Какие документы входят в перечень «квартирных документов»
Поскольку со сделками на недвижимое имущество большинство граждан страны сталкиваются один-два раза в течение всей своей жизни, многие даже не имеют представления о том, что это за документы, какие правила их получения и что делать в случае порчи или утери. Для начала установим, что к важнейшим квартирным бумагам относятся три вида документов:
- правоустанавливающие документы. Это документы, на основании которых у вас возникло право собственности на квартиру. Таких документов множество: договор купли-продажи, мены, свидетельство о праве на наследство по закону или по завещанию, договор долевого участия в строительстве, договор о выплате пая, договор передачи жилья из государственной или муниципальной собственности в собственность граждан (договор приватизации), судебные акты, договор дарения и так далее. В этом договоре обязательно должно быть указано, какой объект, с какими характеристиками и по какому адресу расположенный передается в вашу собственность. Обязательно в договоре должен быть указан субъект, который передает вам право собственности в результате купли, дарения, мены, приватизации и так далее.
- правоподтверждающие документы. Вышеуказанные договоры подлежать обязательной регистрации в уполномоченном органе. Без регистрации совершенной сделки договор не считается вступившим в законную силу. Документ, который выдают по завершении регистрации договора, является правоподтверждающим.
Для сделок, совершенных до 1998 года органом, регистрирующим сделки, являлись территориальные подразделения бюро технической инвентаризации. Реестр собственников велся именно в этой организации. По итогам регистрации собственнику выдавалось регистрационное удостоверение, которое подтверждало его права на данное имущество. Документ был скреплен подписью и печатью руководителя территориального предприятия технической инвентаризации.
С 1998 года была создана и ныне здравствующая Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии. Упрощенно ее можно называть Росреестром. Сделки, которые совершались после 1998 года, регистрировались этой службой. В результате регистрации собственнику выдавалось на руки Свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимое имущество, отпечатанное на гербовой бумаге, с подписью и печатью руководителя.
Помимо выдачи свидетельств факт регистрации сделки подтверждался соответствующей печатью на основном договоре. На печати в специальной форме указана дата регистрации и присвоенный регистрационный номер.
В некоторых регионах Росреестр не сразу принял полномочия по регистрации прав на имущество, поэтому момент, с которого начался учет документов на вашей территории, узнавайте дополнительно в уполномоченных организациях.
— технические документы. Представляют собой полное описание объекта – точный адрес, площадь, расположение комнат, этажность, высоту стен, расположение окон и прочие характеристики. Технические документы – это кадастровый паспорт, технический паспорт и технический план объекта.
Порядок восстановления каждого из трех видов документов мы рассмотрим в нашей статье.
Договор купли/продажи жилья: особенности восстановления
Для того, чтобы инициировать процедуру восстановления, следует вспомнить, какие бумаги подписывались при заключении сделки (то есть, нужно поднять документы, на основании которых было обретено право собственности). Если это договор купли-продажи, сначала стоит вспомнить, как именно оформлялся оригинал, какие подписывались приложения.
Для приобретения квартиры после 2006 года могла применяться обычная форма договора, без участия нотариуса. В этом случае придется нанести визит в региональный регистрационный отдел Росреестра, оформивший документацию о собственности. В заархивированных делах непременно найдутся копии документации, которая была передана при фиксации права на владение. Вскоре после внесения обязательной госпошлины, заверенный дубликат окажется у заявителя.
Если к оформлению сделки привлекался нотариус, владелец недвижимости должен прийти к данному государственному представителю с запросом о предоставлении копий договора. Конечно, работу нотариуса придется оплатить, но при этом копия договора будет выдана очень быстро.
Как бы ни оформлялся договор, второй его экземпляр непременно должен остаться у продавца, а значит — можно попытаться найти его и просто сделать копию. Кстати, это единственный путь для тех, кто заключал сделку в 90-е годы, когда уже успели отменить обязательное заверение в нотариальных конторах, но еще не приняли законодательство о единой государственной регистрации.
Если вторую сторону давней сделки найти не получается, или продавец тоже потерял свой документ, восстановить договорную бумагу не получится. Однако подтвердить владение может БТИ, где по запросу можно взять справку о владельцах квартиры. Еще один вариант – обращение в налоговую службу, которая может подтвердить факт того, что продавец вносил налог на недвижимость, а покупатель, соответственно, – имущественный.
Налоговики обязаны фиксировать изменения в праве собственности, а значит, могут подтвердить, что человек, утративший документ, действительно является владельцем жилья.
Бывает, что квартира приватизирована ранее 1998 года, и собственники с тех пор не менялись. Для восстановления документации необходимо обратиться с запросом в местную администрацию. Там подготовят дубликат справки с информацией обо всех участниках приватизационного процесса. Правда, в этом случае на ожидание документа может уйти до двух месяцев.
Для членов жилищно-строительных кооперативов основным правоустанавливающим документом на квартиру является справка о том, что паевые взносы уплачены в полном объеме. Копию можно запросить в правлении кооператива, она будет абсолютным аналогом оригинала.
Особенности дубликата
Дублирующая бумага о праве владения полностью повторяет содержание утраченного оригинала. Есть некоторые отличия во внешнем виде:
- вверху официальной бумаги ставится отметка «Взамен утраченного»;
- внизу указывается причина выдачи дубля;
- ставится новая дата выдачи;
- вписываются данные — дата выдачи и номер — предыдущего свидетельства.
Свидетельство-дубль и выписка из ЕГРП выдаются в течение 30 рабочих дней с момента направления заявки в орган Росреестра. За это время в Едином государственном реестре прав ставится соответствующая пометка.
Сроки
- Если заявитель обратился напрямую в отделение Росреестра – процедура займет 7 рабочих дней.
- При подаче заявления чрез офис МФЦ – 9 рабочих дней.
- Если документы поданы в Росреестр с дополнительным требованием – внести данные о квартире в кадастр – 10 дней.
- Если документы поданы через МФЦ и присутствуют данные о необходимости постановки на кадастровый учет – 12 дней.
- Если основанием для регистрационных действий является решение суда – 6 рабочих дней.
Справка: Процедура регистрации может быть приостановлена на срок до 6 месяцев (в соответствии со статьей 30 ФЗ №218) при наличии заявления от лиц, перечисленных в статье 15 этого нормативного акта.
Госпошлина
Для того, чтобы получить выписку из базы ЕГРН, подтверждающую право собственности на объект недвижимости, потребуется оплатить государственную пошлину:
- В размере 750 рублей (если требуется получить выписку на бумажном носителе).
- В размере 300 рублей (если нужна электронная версия документа).
За сам факт проведения регистрационных действий гражданин должен будет оплатить пошлину в размере 2000 рублей.
Что делать, если документы утеряны?
Документы на недвижимость – важная составляющая, без которой невозможно заключить ни одной сделки (аренды, продажи, мены и т.д.). В случае утери бумаг или их порчи, первым делом нужно обратиться в Федеральный орган, где они были впервые оформлены.
Сама процедура достаточно простая. Она состоит из трех этапов:
- написать заявление с детальным описанием причины подобного обращения;
- оплатить государственную пошлину;
- забрать дубликат документа.
Первым и одним из самых важных документов является договор «купли-продажи». Именно на его основании происходит внесение помещения в единый государственный реестр и выдача свидетельства, которое делает человека полноправным собственником.
Как правило, большая часть документов подлежит нотариальному утверждению, во время которого создается и сохраняется их копия. Потому первый государственный орган, способный восстановить документы – это нотариус.
Как восстановить утерянные документы на квартиру у нотариуса? – все достаточно просто. Берете документы, удостоверяющие вашу личность (паспорт, ИНН), пишите заявление в нотариальную контору, где впервые было зарегистрирован договор, ожидаете результата.
Внимание! Если покупка была совершена до 2006 года, то, скорее всего, договор не был зарегистрирован у нотариуса (ранее было разрешено проводить процедуру купли-продажи без участия нотариуса).
Помимо нотариуса, получить дубликат возможно также обратившись к продавцу, у которого в обязательном порядке должен быть второй оригинал договора.
Последняя инстанция, способная помочь в восстановлении документов – ФУГРЦ. Именно эта организация хранит все копии документов, передаваемых для проведения регистрации прав граждан.
Еще один вид документов – технические паспорта на недвижимость. Главной структурой, отвечающей за этот вид юридических бумаг, является БТИ.
Важно! Если после процедуры оформления соглашения прошло уже более 5 лет, то все услуги специализирующегося инженера нужно будет оплатить заново, а после, он повторно проведет изучение территории и оформление паспорта.
Значительно легче получить дубликаты документов, если права на жилье были вручены на правах общественного найма. К примеру, квартира была выдана местным муниципалитетом. В данном случае, у сотрудников муниципальной службы есть второй оригинал соглашения, которые они могут продублировать для вас. Также договор регистрируется в ФУГРЦ, а потому за копией можно обратиться и в эту структуру.
Пошаговая инструкция по восстановлению
Прежде всего, нужно сразу определиться, какие именно документы были утеряны (украдены, испорчены), чтобы составить четкий список.
Шаг 1. Что нужно срочно сделать в случае утери (кражи)
В первую очередь необходимо незамедлительно предпринять меры по предотвращению возможных мошеннических действий. Если были потеряны важные бумаги (свидетельство о собственности или договор, на основании которого квартира была куплена), заявить об утере следует немедленно. Для этого обращаются:
- в местное отделение Росреестра (или МФЦ), чтобы заявить о факте потери (кражи), а также восстановить утерянные документы на квартиру;
- в органы полиции, чтобы написать заявление об утере.
Шаг 2. Обратиться в Росреестр или в другой орган
Далее определяют, куда именно следует обратиться. Например, если утерян договор купли-продажи квартиры, восстановить его можно как в Росреестре, так и у второй стороны (продавца). А в случае потери свидетельства о собственности обращаться следует только в Росреестр (можно и в МФЦ). Практически во всех случаях выдача новых бумаг оплачивается (госпошлина или плата за услуги частных компаний).
Обратиться можно лично, через представителя (на основании нотариально заверенной доверенности), а также:
- по почте (присылается заказное письмо с описью вложения – полным перечнем документов: высылают не оригиналы, а копии, заверенные нотариально);
- через сайт Госуслуг, на котором необходимо предварительно зарегистрироваться и подтвердить свою личность.
Чтобы восстановить свидетельство о собственности на квартиру при утере, следует взять с собой:
- паспорт;
- остальные документы на квартиру (договор, техпаспорт), даже если они испорчены;
- квитанцию, подтверждающую оплату пошлины.
Мнение эксперта
Саломатов Сергей
Эксперт по недвижимости
При обращении в многофункциональный центр можно записаться на прием онлайн или по телефону горячей линии. Это дает возможность получения электронного талона с заранее известным временем приема.
Шаг 3. Госпошлина и сроки оформления
Размер госпошлины составляет:
- 350 рублей, если утеряно свидетельство о собственности;
- 900 рублей, если нужно восстановить техпаспорт;
- 750 рублей для восстановления выписки из ЕГРН.
Сроки ожидания обычно составляют не более 30 календарных дней, однако получение выписки происходит намного быстрее – до 5 рабочих дней. Свидетельство можно получить в течение 10 рабочих дней.
Восстановление утраченного договора купли-продажи
В данном случае возможны три варианта в зависимости от того, как было оформлено соответствующее соглашение о купле-продаже квартиры:
- Если соглашение оформлялось в простой письменной форме (это было разрешено лишь с января 2006 г.) без удостоверения нотариусом, можно обратиться в регистрационный орган, где осуществлялась регистрация объекта недвижимости. В архивах регистрационной службы хранятся копии всех документов, передаваемых при регистрации прав на квартиру, в том числе и соглашение купли-продажи. Дубликат, заверенный печатью ФУГРЦ, выдается после уплаты госпошлины;
- Если утраченный договор на квартиру заключался в нотариальной конторе, собственник может обратиться к нотариусу с заявлением об утрате. После оплаты услуг нотариуса, заявителю будет выдан дубликат;
- Независимо от формы оформления договора и наличия регистрации прав собственник квартиры может получить копию утраченного договора у продавца, имеющего второй экземпляр.
Если договор был заключен в простой письменной форме между 1996 и 1998 годом, то есть когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а закон о единой регистрации еще не вступил в силу, единственный способ восстановить договор – это получить ксерокопию соглашения у продавца. Если же продавца квартиры разыскать не удалось или он тоже утратил свой экземпляр соглашения купли-продажи, восстановить договор невозможно.
В такой ситуации гражданин, утративший правоустанавливающую документацию на квартиру, должен обратиться в БТИ для официального подтверждения своего владения на квартиру. Сотрудники БТИ по заявлению выдают справку о владельце квартиры.
Возможно также получение справки из налоговой инспекции, которая подтверждает уплату подоходного налога продавцом недвижимости и налога на имущество новым владельцем квартиры. Смена собственников недвижимости всегда фиксируется налоговыми органами для начисления налогов, поэтому они могут подтвердить, что заявитель является налогоплательщиком в определенный период времени.
Первые действия при потере или краже
Если вы обнаружили пропажу документов на квартиру, в первую очередь главное – не паниковать.
Практически любой документ можно восстановить
Важно не тянуть с этим делом, потому что их отсутствие может привести к серьезным последствиям: без них нельзя полноценно владеть недвижимостью или распоряжаться ею. Вы не сможете сделать ремонт, особенно серьезный, с перепланировкой; зарегистрировать кого-то из родственников на своей жилплощади; не говоря уже о более серьезных сделках, таких как продажа, обмен, дарение и т
д.
Кроме того, нужно понимать, что документация может оказаться в руках мошенников, особенно в том случае, если она были похищены. Если у них окажутся подлинники, от вашего имени могут быть заключены любые сделки.
Поэтому, если вы подозреваете или знаете наверняка, что документы были украдены, обязательно напишите заявление в полицию сразу же после их пропажи. Можно обратиться в суд с просьбой запретить любые сделки по пропавшим свидетельствам и договорам.
После этого обращайтесь в органы Росреестра для восстановления. Не забудьте и там при оформлении заявки на получение дубликата указать причину его получения и сделайте примечание о том, что любые действия с объектом недвижимости по пропавшим документами возможны только с вашим личным присутствием. В этом случае в ЕГРН вносится особая отметка, которая заблокирует любые сделки с вашей недвижимостью без личного участия владельца. Это поможет обезопасить себя от действий мошенников, пока вы занимаетесь подготовкой новых бумаг.
Как восстановить документы купли-продажи квартиры
Процесс обретения исчезнувших бумаг зависит от того, при каких условиях был составлен акт о купле-продаже:
В 2006 году был принят закон, согласно которому разрешается оформлять договор без помощи нотариуса. Если вы им воспользовались и у вас было обычное рукописный договор, то следует пойти в отдел, где жилье было зарегистрировано. В недрах архива сотрудники обязательно найдут копию нужного вам документа, подтверждающего ваше право на квартиру. Дубликат с печатью вы получите после оплаты государственной пошлины.
Если имели место услуги нотариуса, то нужно обратиться в ту же нотариальную контору с заявлением об утрате.
Не забывайте, что у того, кто продал вам жилплощадь, тоже есть оригинальный документ: вы можете получить копию, независимо от формы документы и наличия на руках регистрации прав. Этот способ остается единственным возможным, если сделка осуществлялась в период между 1996 и 1998 годом. Тогда закона о единой регистрации еще не было, а присутствие нотариуса было не обязательно. Если у продавца не окажется нужного акта, восстановить его будет невозможно. В этом случае следует идти в бюро технической инвентаризации (БТИ), где подтвердят, что вы являетесь владельцем квартиры и выдадут соответствующую справку.
Последний вариант развития событий — обращение в налоговую. Там фиксируется смена владельцев, поскольку меняет тот, кто оплачивает подоходный и имущественный налог. Налоговая подтвердит, что обратившийся оплатил государственный взносы в указанное время, а следовательно стал собственником недвижимости.
Получение правоустанавливающих документов
Немного сложнее восстановить документы, которые являются основанием для получения собственности. Проще всего обстоят дела с договорами, заключенными в простой письменной форме (купли-продажи, дарения, мены): копии этих бумаг можно получить в архиве того же управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, а затем заверить нотариально. Там же хранятся сведения о договорах долевого участия и участии в приватизации. Кстати, если договор купли-продажи оформлялся при помощи нотариуса, то копию соглашения можно получить и у него. Также к нотариусу, который вел соответствующее дело, стоит обратиться, чтобы получить утраченное свидетельство о праве на наследство.
Если же квартира была приобретена по договору о вступлении в ЖСК, то сначала нужно получить копию справки о внесении паевого взноса, а потом через управление кооператива восстанавливать договор.
Кроме того не стоить забывать о некоторых тонкостях, связанных с восстановлением документов, выданных до 1998 года, когда начал действовать Закон о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним
Дело в том, что до этого момента регистрировались непосредственно документы, а теперь — сделки и права, то есть отсутствие бумаги уже не столь важно, ведь запись об операциях с объектом недвижимости занесена в Росреестр
Однако даже полученные по старым правилам бумаги не исчезают бесследно — информацию о них можно найти в архиве нотариуса, который вел дела. Кроме того, может помочь справка из БТИ, в которой указан владелец недвижимости. Больше всего сложностей, по мнению специалистов, возникает при восстановлении договор купли-продажи, которые были заключены во время переходного периода, с 1996 по 1998 год (нотариальная регистрация была отменена, а вышеупомянутый закон еще не вступил в силу). Чтобы заново получить утраченные бумаги, придется брать копию у другой стороны сделки. Также бывает непросто найти старые документы, подтверждающие родство. Больше всего проблем возникает при поиске свидетельств о рождении, выданных еще во времена СССР, особенно если нужная территория теперь принадлежит другому государству.
Решение проблемы в режиме онлайн
Чтобы избежать долговременного ожидания, на посещение автоинспекции можно записаться через портал Госуслуги.
Для этого нужно перейти по данной ссылке, ввести название региона в правом углу страницы сверху, пройти регистрацию по СНИЛС, внести в поиск фразу «восстановление водительского удостоверения», а далее действовать по представленной вниманию инструкции.
Здесь же на сайте можно оплатить госпошлину. Это не только удобно, но также очень выгодно, так как размер ее автоматически уменьшается на 30%.
Жителям столицы можно воспользоваться специальной системой «Автокод». Схема действий здесь будет та же.
Виды документов на квартиру
Каждый человек, проживающий в собственной квартире обязан иметь при себе все положенные по закону документы. Если по каким-то причинам оказывается, что перечень документов неполный, то следует в самые кратчайшие сроки начать процедуру восстановления.
Документы на жилье потребуются не только для совершения определенных сделок с имуществом, но и при оформлении социальных пособий и выплат, субсидий и т.д
Потому крайне важно, чтобы все документы на квартиру находились у собственника
Правоустанавливающие
Правоустанавливающими документами признано считать определенный перечень документов, которые служат подтверждением того, что конкретный человек имеет право владения и пользования жилым помещением.
Выдать документы данной категории могут только специалисты Росреестра.
По сути, правоустанавливающая документация является первоисточником, который помогает подтвердить права собственности граждан. К ним относят различные договора, судебные акты, свидетельство о праве собственности и многое другое.
Правоудостоверяющие
Данная категория подтверждает права владения на квартиру, а также те материалы, которые утверждают сам факт принадлежности недвижимости определенному человеку. Документация данного типа необходима для на завершающих стадиях регистрации.
К правоудостоверяющим документам относят свидетельство о регистрации права собственности, различные государственные постановления и многое другое.
Технические
В техническую документацию вносятся все сведения о жилплощади, в частности параметры и размеры квартиры. Также в обязательном порядке указывается материал, из которого изготовлено жилье.
Кроме того, в документацию технического плана вносятся данные по каждой комнате. Из которых состоит жилище, в частности их размеры и т.д. Довольно часто можно увидеть, что в техпаспорте также указывается первичная цена жилья, которая имеет существенную разницу с рыночными показателями.
Как осуществляется восстановление
Порядок воссоздания разной документации имеет отличия. Поэтому стоит охарактеризовать этот процесс для каждого из них:
Восстановление свидетельства о праве собственности
Свидетельство можно получить в Федеральной регистрационной палате.
Чтобы его восстановить, нужно написать заявление, в котором обязательно нужно отметить причину этой необходимости.
К этому заявлению должен быть приложен паспорт, а также квитанция об оплате государственной пошлины и любой документ, который отражает право владения жильем. К таким относятся дарственная, договор купли-продажи и пр.
Дубликат будет готов через 30 дней.
Если требуется бумага, которая подтверждает долевое владение, обращаться в организацию следует всем владельцам.
Восстановление договора купли-продажи
Его воссоздание зависит от того, как этот документ был оформлен.
Если договор был осуществлен без нотариального заверения, то обращаться нужно туда, где была зарегистрирована квартира. За восстановление будет нужно заплатить.
Если заключение договора происходило в нотариальной конторе, то изготовлением дубликата должен заниматься нотариус.
Также копию договора купли-продажи можно взять у продавца жилья, с которым осуществлялась сделка.
Если этот договор у продавца тоже отсутствует, можно обратиться в БТИ, где выдадут справку о том человеке, который владеет квартирой, либо в налоговую инспекцию, которая предоставит информацию о плательщике.
Во всех этих случаях тоже понадобится паспорт, заявление о необходимости восстановления документации и квитанция о том, что услуги были оплачены.
Случай социального найма
Такой вид документации восстанавливает отдел жилищной политики районной администрации.
Их ксерокопию имеет выдает территориальный регистрационный орган, поскольку он занимается регистрацией всех договоров, связанных с жильем, которые заключаются более чем на 1 год.
Технические документы
Кадастровый и технический паспорта можно получить с помощью БТИ, куда нужно подать заявление и предоставить правоустанавливающий документ.
Если восстанавливаемые бумаги были выданы более пяти лет назад, нужно вызвать работников БТИ, чтобы они произвели осмотр жилья. Этот вызов является платным.
Восстановление прочих видов
Все прочие документы можно получить, обратившись в те организации, которые их предоставили раньше.
Для этого нужно прийти в данную организацию с заявлением и документами, которые подтверждают личность и право собственности.
