Проверка доверенности: что это и зачем она проводится

Как проверить на подлинность

Есть несколько способов. Каждый из них является доступным любому и абсолютно бесплатным, поэтому заинтересованное лицо может самостоятельно выбрать для себя подходящий вариант.

Онлайн в Интернете

Информация о зарегистрированной доверенности передается в реестр на протяжении двух рабочих дней с момента оформления, поэтому, зная дату, можно будет проверить документ по истечению этого срока, указав в соответствующих полях:

• номер документа;
• дату его оформления;
• ФИО нотариуса, которым была заверена доверенность.

После этого нужно будет указать защитный код и кликнуть на кнопку «Поиск».

Если информация введена правильно, пользователю будет предоставлена информация о том, кто удостоверял доверенность, когда это произошло и под каким номером она была зарегистрирована. Если доверенность была отозвана, в реестре будет указана и эта информация.

Смотреть в договоре

Доверенность, удостоверяемая нотариусом, в обязательном порядке должен содержать в себе информацию о том, где она была подписана. Если же документ был предоставлен в порядке передоверия, то в таком случае в нем должны быть сведения о дате заполнения и реестровом номере основного документа.

Бумага должна содержать следующие реквизиты:

• наименование государственной организации или же ФИО вместе с должностью юриста, которым был удостоверен документ (или основной документ);
• информация о юридическом или физическом лице, от лица которого была выдана доверенность;
• полномочия, которые предоставляются доверенному лицу на основании основного документа;
• срок, на протяжении которого документ сохраняет юридическую силу;
• полномочия, которые передаются третьему лицу в порядке передоверия.

Действующим законодательством не устанавливается требования об указании конкретного лица, для представителя перед которым оформляется доверенность другому человеку. В документе можно указать только приблизительный круг лиц, перед которыми будет осуществляться реализация выданных полномочий.

Где указан код на бланке

Регистрационный код оформленной доверенности располагается в нижней части страницы – справа от фирменной печати того нотариального агентства, в которое обратился человек для оформления этого документа.

Его можно найти в строке, которая начинается с «Зарегистрирован за №», и далее в ней указывается числовой код, с помощью которого в дальнейшем можно будет найти нужную информацию о документе. Номер присваивается по порядку регистрации.

Любые другие цифры, которые можно найти на бланке, не имеют никакого отношения к регистрационному номеру.

Проверка онлайн

С начала 2019 года Федеральная нотариальная палата расширила возможности специального интернет-сервиса, который позволяет проверить любую доверенность в режиме онлайн. Единый реестр, в котором содержится информация обо всех отозванных и действующих доверенностях, позволяет определить достоверность и действительность любого документа. В реестре имеется информация и о тех доверенностях, которые уже отозваны. Для этого необходимо действовать следующим путем:

Перед тем, как проверить доверенность, необходимо лишь узнать основные ее данные или получить копию. Запрос проходит по реестру, который включен в Единую информационную систему нотариата.  Нотариусы обязываются делать записи о действиях, в том числе и об отмене действия документа.

До 2019 года увидеть в поиске отображались только те доверенности, действие которых уже отменено. Теперь, основываясь на 34 статье Основ законодательства о нотариате, любой человек, имеющий информацию об актуальном документе, может проверить его на подлинность.

Сведения, которые можно узнать:

• Информацию о том, какое лицо удостоверяло доверенность.
• Дату, когда выдана.
• Номер в реестре.
• При наличии – дату внесения информации об отмене.

Как проверить доверенность на подлинность по номеру выданную нотариусом?

Получить информацию о доверенностях, которые внесены в Реестр или отменены, можно в круглосуточном режиме на официальном сайте.

Пошаговая инструкция проверки нотариальной доверенности онлайн:

1. В открывшейся форме необходимо последовательно заполнить все обязательные реквизиты ФНП, по которым осуществляется сверка с базой данных:

• реестровый номер — формат номера в 2020 году имеет вид 86/29-н/86-2020-12-59. До 2018 года он был короче, например, 1-1136;
• дата — указанная в доверенности или в удостоверительной нотариальной надписи;
• кто удостоверил — в соответствующем поле указываются сведения о нотариусе, который заверил доверенность, содержащиеся в конце документа. Вписывайте  ФИО нотариуса и сведения отображаются автоматически.

2. После нажатия кнопки «Найти» осуществляется проверка указанных в форме данных и выводится на экран один из вариантов ответа:

при действительности доверенности и отсутствия ее отмены будет выдана информация о том, что документ зарегистрирован в Реестре, дата, время и номер регистрации. (дополнительно сообщено, что сведений об отмене не найдено);

• система обнаружила указанную доверенность, но обнаружила неточности. Такое может произойти, когда при вводе данных допущена ошибка либо имеются неточности при вводе сведений в Реестр. Тогда необходимо обратиться к нотариусу, который удостоверил документ. В этом случае система не проверяет факт отмены доверенности;
• документ выдавался, но его действие уже отменено. В ответе будет выдана информация о дате и времени отмены.

Во вкладке «Сведения об отмене доверенностей» сервис позволяет просмотреть список отмененных простых доверенностей оформленных в письменной форме, отметка об отмене которых произведена нотариусом. На соответствующей вкладке можно просмотреть:

• реестровый номер доверенности;
• дата удостоверения;
• сведения об удостоверяющем лице;
• данные обратившегося за отменой с указанием ФИО физического лица и наименования юридического лица;
• сведения о доверенности, в отношении которой зарегистрирована отмена (номер, дата выдачи и описание).

Воспользовавшись поиском можно быстро найти нужную доверенность.

Как проверить доверенность на подлинность онлайн

Раньше, чтобы узнать, действительна ли предъявленная доверенность, требовалось лично посетить нотариуса, который в ней указан, или направить ему письменный запрос. Оба варианта подразумевали длительный процесс – либо многочасовую поездку в нотариальную контору, либо многодневное ожидание ответа по почте.

Как проверить доверенность на сайте, если она заверена нотариусом

Чтобы проверить доверительную бумагу, удостоверенную в нотариальной конторе, нужно:

1. Ввести в пустые графы несколько обязательных реквизитов, указанных в документе:

• его номер по Реестру;
• дату заверения;
• кто удостоверил (из трех вкладок нужно выбрать «Нотариус»);
• ФИО нотариуса.

1. Нажать на электронную иконку «Найти».
2. Дождаться результатов поиска.

Вышеуказанных данных достаточно, чтобы проверить доверенность на сайте. Федеральная нотариальная палата также предлагает ввести сведения о нотариусе, однако эта графа не является обязательной.

Имеющуюся доверенность следует признать недействительной в двух случаях:

• если сервис ее вообще не находит среди доверенностей Реестра;
• если он ее обнаруживает, но сообщает, что с определенной даты она отменена.

Обладатель недействительной или отсутствующей в Реестре доверенности не имеет права представлять интересы лица, указанного в качестве доверителя, и совершать какие-либо сделки от его имени. Кроме того, недействительность документа может стать поводом для обращения в правоохранительные органы.

Как проверить доверенность онлайн, если она не заверена нотариусом

Подлинность простой письменной доверенности проверить через сервис ФНП не удастся. Но он позволяет узнать, не была ли она отменена доверителем в соответствии со 188-й статьей ГК.

Сайт нотариальной палаты проверить доверенность, не заверенную нотариусом, может по разным реквизитам, ни один из которых не является обязательным. Для получения информации необходимо выбрать вкладку «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме», нажать кнопку «Поиск» и ввести те реквизиты, что известны, в соответствующее поле. Затем нажать кнопку «Найти». Если доверенность была отменена, информация об этом появится на экране.

Проверка доверенности

Чтобы не попасть в такую неприятную ситуацию покупатель должен лично встретится с доверителем и удостовериться в его физическом и психическом здоровье если есть такая возможность. Ведь недееспособность продавца — это повод для признания сделки недействительной. Покупателю нужно хорошо разобраться в причине продажи недвижимости по доверенности, необходимо прояснить все детали для себя. Если при проверке доверенности выясняется, что невозможно проверить ее действие, так как она оформлялась в другом городе или стране, то лучше отказаться от такой сделки.

Может быть и такая ситуация, вы встретились с собственником, продаваемой недвижимости. Он оказался человеком преклонных лет или с плохим здоровьем, ему тяжело присутствовать на сделке. Вы убедились, что продает недвижимость он самостоятельно, без принуждения третьих лиц, действительно является собственником и все документы в порядке. И вот вы идете на сделку, подписываете документы, но в процессе сделки оформления документов человек умирает. В такой ситуации доверенность еще не отменена, но на этапе регистрации такая сделка будет признана недействительной. Так как со смертью владельца прекращается его правоспособность и начинается наследование.
То есть имущество умершего переходит к другим лицам на правах правопреемства в неизменном виде (ст 1110, 1112 ГК РФ).

Днем открытия наследства считается день смерти гражданина, а принятое наследство является принадлежащим наследнику со дня открытия наследства независимо от фактического времени принятия и прав регистрации на наследство (ст 1113, 1114, 1152 ГК РФ).

Таким образом после смерти доверителя не только доверенность утрачивает свою силу, но и имущество является уже не его, а наследников и совершенная сделка будет признана недействительной.

Что делать, если доверенность недействительна

Как быть, если окажется, что перед вами недействительный документ? Совершать какие-либо действия с ним нельзя. Это может стать причиной признания сделок неправомерными или ничтожными. Поэтому следует внимательно отнестись к проверке данной бумаги во избежание возможных проблем.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Подделка доверенностей на сегодняшний день является очень распространенным видом преступлений, основной целью которых является незаконное завладение чужим имуществом, бизнесом путем незаконного наделения себя либо третьих лиц необходимыми полномочиями.

Основной расчет мошенников делается на неосведомленность, невнимательность граждан и организаций, в которые будет предъявляться поддельная доверенность. В итоге — финансовые потери, человеческие трагедии и длительные судебные разбирательства.

Еще одна уловка мошенников — использование утратившей силу, а также отмененной доверенности

Ведь после отмены доверенности важно известить об этом поверенного и третьих лиц, для представительства перед которыми доверенность была выдана, путем направления письменного уведомления. А если третьих лиц много либо адреса этих лиц или организаций не известны, то это очень усложняет процедуру их уведомления

С июля 2014 года в открытом доступе на сайте Федеральной нотариальной палаты официально заработала база данных отмененных доверенностей, но лишь как информационная. Доверитель обязан был сам после удостоверения у нотариуса распоряжения об отмене, уведомить об этом поверенного и третьих лиц, для представительства перед которыми она была выдана.

С 1 января 2017 года внесены изменения в Гражданский кодекс РФ, в соответствии с которыми, удостоверив у нотариуса распоряжение об отмене доверенности, сведения об этом в электронный реестр вносит сам нотариус, и третьи лица будут считаться извещенными об отмене уже на следующий день после внесения этих сведений. В этом случае возможно не направлять третьим лицам отдельные письменные уведомления. Эти лица смогут узнать об отмене доверенности, ознакомившись с данными реестра.

О совершенной в простой письменной форме отмене доверенности третьи лица считаются извещенными по истечении одного месяца со дня опубликования таких сведений в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве, если они не были извещены об этом ранее.

В соответствии со ст. 34.3 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариусы вносят сведения о совершенных нотариальных действиях (в том числе об отмененных доверенностях) при регистрации их в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата (ЕИС). При этом Федеральная нотариальная палата обеспечивает ежедневно и круглосуточно бесплатный и свободный доступ любых лиц к сведениям об отмене доверенностей с использованием сети «Интернет». Найти сведения об отмене доверенности можно по дате и реестровому номеру доверенности по следующему адресу: http://reestr-dover.ru.

При проверке доверенности на её отмену по вышеуказанному адресу можно получить сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в реестр нотариальных действий в Единой информационной системе нотариата.

Реестр отмененных доверенностей — еще один барьер на пути недобросовестных лиц и мошенников, позволяющий нотариусам быть на страже прав и законных интересов граждан.

Член комиссии по взаимодействию со СМИ
С.В. Комышев.

Реестр доверенностей — это единый официальный электронный сервис, который предназначен для недопущения использования на территории России недействительных доверенностей, выданных гражданами и юридическими лицами (акционерными обществами, обществами с ограниченной ответственностью), а также на защиту их прав и законных интересов.

Реестр позволяет:

• проверить доверенность по реквизитам на действительность и подлинность — если она заверена у нотариуса;
• получить сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме из реестра отмененных доверенностей.

Оператор реестра: Федеральная Нотариальная Палата (ФНП)

Получить информацию о внесенных в реестр доверенностях и об их отмене можно онлайн: ежедневно и в круглосуточном режиме.

Мошенники используют доверенности при сделках в простой письменной форме

Если сделка оформлена в простой письменной форме, то есть без участия нотариуса, то наличие в списке документов доверенности в нотариальной форме никак не влияет на ее законность и защищенность. В случае с доверенностью нотариус лишь подтверждает желание заявителя наделить третье лицо полномочиями представлять его интересы в тех или иных ситуациях. Недобросовестные посредники нередко используют «генеральную доверенность» как ключевой инструмент для подлога. Именно с ее помощью можно распорядиться имуществом доверителя на условиях, о которых тот даже и не подозревает. После совершенной сделки собственнику будет сложно доказать, что он не знал о последствиях. Да и требовать компенсации ущерба будет не с кого.

Тем же, кто хочет иметь стопроцентные гарантии законности сделки и защиты своих прав, рекомендуется нотариально оформлять не доверенность, а саму сделку. Только в этом случае стороны могут быть уверены в договоре, который подписывают, а также в достоверности всех сведений и документов.

Сколько длится проверка доверенности?

Проверка доверенности, которой регистрация была сделана в банке, занимает обычно не больше, чем 15 минут. Банковский служащий должен удостовериться только, что форма заполнена действительно, и обратная связь согласно заявлению руководителя не была. Но если регистрация была выполнена из банка, проверка может тянуться:

• для заверенного нотариально документа его термин установлен до трех дней;
• если это было устроено в другом регионе или за границей, процедура может занять до 30 календарных дней.
• нет никаких обязательных деталей;
• данные, определенные в доверенности и паспорте основного или уполномоченного представителя, не соответствуют, или срок действия паспорта истек;
• приостановлены действия нотариуса, подпись которого удостоверила документ;
• это – доступные очевидные исправления: тексты стерты или убраны;
• нет никакого списка полномочий представителя, или они определены не ясно, общие фразы, не конкретизируются;
• у банковского служащего есть сомнения в подлинности подписи руководителя.

Отсутствие срока действия доверенности не причина признания ее несостоятельной. По данным группы компаний, если срок действия не определен, это будет действительно в течение 1 года. Самый большой период операции доверенности – три года.

Но здесь если дата, когда конфиденциальный документ был составлен, не определена – это недействительно. Нет никакого однозначного правила, как написать дату – числа или пропись, более предпочтительный выбор – в рукописном сценарии.

Правительственная комиссия по законодательным действиям одобрила инициативу Министерства юстиции о предоставлении круглосуточного и свободного доступа в Интернете к данным по всем нотариально сертифицированным доверенностям, пресс-службе Кабинета отчетов Министров.

В открытом доступе будет информация о человеке, который удостоверил доверенность, дату ее свидетельства и регистрационного номера, дату и время вступления в регистр данных по аннулированию доверенности. Текст доверенности будет доступен только телам, обеспечивающим государственные и муниципальные услуги: они должны приложить просмотренные изображения документов соответствующему запросу. Заказ направления запросов и ответов на них будет определен Министерством юстиции вместе с федеральной нотариальной палатой.

Инициатива нацелена на подавление подделок: нотариусы регулярно сталкиваются с фальшивыми документами, очень похожими на подлинный – даже сделанный на форме с печатью и всеми деталями. И только нотариус может иногда показывать подделку.

Теперь государство намеревается взять себя капиталовложения на организации проверки доверенностей в Интернете: чиновники и нотариусы полагают, что внедрение такой инициативы увеличит безопасность сделок.

Мы коротко рассмотрели проверка доверенности: методы проверки, возможно ли устроить доверенность в банке, проверка доверенности из банка, сколько длится проверка доверенности. Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу

Способы проверки

Федеральная нотариальная палата расширила возможности проверки доверенностей нотариусов на специальном интернет-сервисе, где располагается информация обо всех доверенностях. Благодаря чему можно развеять или подтвердить сомнения в подлинности документа, по которому совершается действие.

Теперь любое лицо, в том числе третье, способно не только проверить доверенность на предмет корректности составления и законности передаваемых документом полномочий, но и выявить аутентичность самого документа.

Сайт reestr-dover.ru позволяет проверить нотариальную доверенность онлайн по номеру, дате выдачи и имени нотариуса, который ее оформил. Потребуется только наличие выхода в интернет и атрибуты самого акта. Запрос отправляется в реестр, который включен в Единую информационную систему нотариата и позволяет оперативно отослать доверенность на проверку. Достаточно только выбрать функцию «Проверить доверенность» или «Сведения об отмене доверенности».

Еще один вариант контроля со схожей системой отправки доверенности на проверку — система «СПАРК». Это созданная специально для проверки юридических лиц структура позволяет в режиме реального времени получить разнообразные сведения о контрагенте: о его деятельности, актуальном составе руководства, выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, возможных долгах, судебных процессах и многом другом.

В числе других «СПАРК» решает вопрос, как проверить доверенность, выданную нотариусом для выполнения ряда задач сотрудниками конкретной компании. Система разработана фондом центра инноваций и информационных технологий и Федеральной нотариальной палатой России.

Модуль СПАРК решает задачу, как проверить доверенность на подлинность по номеру, быстро и просто. База данных СПРАК подключена к нотариальной ЕИС и постоянно обновляется, таким образом информация поступает в режиме онлайн.

Проверка проводится в рубрике «Сервис» в пункте «Проверка нотариальных доверенностей». В окне достаточно выбрать тип документа, занести его номер, дату выдачи, имя нотариуса или исполняющего его обязанности. В итоге система выдает результат, который включает образец подписи и печати нотариуса, если они есть в системе.

В каждой системе возможно не только отправить доверенность на проверку, но и выявить документы, которые прекратили свое действие в силу окончания срока либо были отменены по заявлениям. Последние фиксируются федеральной нотариальной палатой и отражаются в реестре. Следовательно, всегда существует возможность проконтролировать законность совершения действий на основании доверенности.

Виды и назначение доверенностей

От объема полномочий выделяют выделяют следующие виды доверенностей:

• разовая – выдается на осуществление представителем одного вида действия;
• специальная – представитель совершает однородные действия в течение определенного времени;
• генеральная – возможность совершения различных сделок, направленных на управление имуществом доверителя.

Важно: Передоверие рассматривается как особая разновидность доверенности. Представитель имеет право передоверить объем своих полномочий в пределах доверенности.. Подобные действия можно сделать при наличии двух условий:

Подобные действия можно сделать при наличии двух условий:

• прямого указания этого права в тексте доверенности;
• наличия обстоятельств, в которых представитель вынужден так поступить в целях защиты интересов доверителя.

Назначение этого документа состоит в том, чтобы убедить контрагента, что доверитель действительно передал представителю свои права и обязанности на совершение сделки. Доверенность уменьшает вероятность мошенничества.

Читайте здесь, как поступить и что делать в случаях, если банк обвиняет вас в мошенничестве.

Проверка онлайн

С начала 2017 года Федеральная нотариальная палата расширила возможности специального интернет-сервиса, который позволяет проверить любую доверенность в режиме онлайн. Единый реестр, в котором содержится информация обо всех отозванных и действующих доверенностях, позволяет определить достоверность и действительность любого документа. В реестре имеется информация и о тех доверенностях, которые уже отозваны. Для этого необходимо действовать следующим путем:

• Заполнить форму, вписав дату выдачи документа и номер выданной доверенности, имя нотариуса, который ее выдал.
• Нажать на кнопку «Найти» и ознакомиться с результатами.

Перед тем, как проверить доверенность, необходимо лишь узнать основные ее данные или получить копию. Запрос проходит по реестру, который включен в Единую информационную систему нотариата.  Нотариусы обязываются делать записи о действиях, в том числе и об отмене действия документа.

До 2017 года увидеть в поиске отображались только те доверенности, действие которых уже отменено. Теперь, основываясь на 34 статье Основ законодательства о нотариате, любой человек, имеющий информацию об актуальном документе, может проверить его на подлинность.

Сведения, которые можно узнать:

• Информацию о том, какое лицо удостоверяло доверенность.
• Дату, когда выдана.
• Номер в реестре.
• При наличии – дату внесения информации об отмене.

Заключение

Использование заведомо подложной доверенности предусматривает наказание до 80 000 рублей либо срок до 240 часов обязательных работ, возможен даже арест от 3 до 6 месяцев. Но это не уменьшает всех последствий сделок и иных действий, совершенных по поддельным документам. Финансовые траты часто оказываются значительно выше, а потерянное время и силы не восполнимы.

Поэтому в любой ситуации с нотариально заверенными документами стоит проверять и перепроверять подлинность. Проверка доступна в режиме онлайн. Существует 2 способа проверки — на специализированном сайте или с использованием программного обеспечения. Достаточно лишь знать реквизиты проверяемого документа.