Как восстановить документы, выданные в загсе

В каких ситуациях требуется дубликат свидетельства о смерти родственника

Это тоже вполне возможно. Буквально пару недель назад я сам получил свидетельство о смерти моего прадеда — отца матери моей матери. Мне потребовалось:

• мой паспорт;
• моё свидетельство о рождении;
• свидетельство о рождении моей мамы;
• свидетельство о браке моей мамы (чтобы документально подтвердить смену фамилии);
• свидетельство о рождении моей бабушки;
• свидетельство о браке моей бабушки;
• квитанция об оплате госпошлины.

И это, в принципе, тоже возможно, но несколько сложнее. Допустим, ваш прапрадед умер после революции — тогда ЗАГС уже существовал. Но ваша прабабушка, его дочь — или, соответственно, прадед, его сын, — наверняка родились до революции. Это означает, что в местном архиве вам нужно будет получить архивную справку, где будут содержаться сведения из дореволюционной метрической книги.

Получить дубликаты документов, подтверждающие факт смерти гражданина РФ, могут только его родственники (отец, мать, бабушка). Но из этого правила существует два исключения. В одном случае запросить дубликат может заинтересованное лицо, т.е. человек, чьи интересы так или иначе затрагивает смерть этого человека.

Помимо этих людей на восстановление дубликата могут подать запрос опекуны и попечители покойного. Если у усопшего не было близких родственников, то заказать копию документа могут представители государственных органов.

Процедура восстановления свидетельства о смерти гражданина Российской Федерации состоит из нескольких этапов. Сначала нужно подготовить документы. Их перечень зависит от степени родства с умершим и от самой ситуации. Затем нужно подать запрос в ЗАГС или МФЦ, приложив все бумаги. После этого требуется оплатить госпошлину в размере 350 рублей и дождаться оформления дубликата. Если все документы собраны правильно, то обычно ЗАГС не откажет в предоставлении бумаги.

Обычно срок оформления копии документа занимает 1-3 дня, но он может увеличиться, если само свидетельство о смерти получалось в другом регионе. Если оформлять копию в том же самом ЗАГСе, в котором получался оригинал, то вся процедура займет максимум один день. Если же записи о гибели гражданина не сохранились в архиве, и нужно делать запросы в другие регионы, придется ждать около месяца.

Если наследник покойного не был его родственником (родителем или ребенком), оформление бумаг займет много времени. Для начала нужно написать заявление на принятие наследства, которое признается основанием для открытия наследственного дела. После этого надо взять у нотариуса справку об открытии наследственного дела.

Родственникам умершего гражданина может потребоваться дубликат соответствующего свидетельства при наступлении различных обстоятельств:

Если оригинал данной бумаги был утрачен, либо утерян из-за неосторожного обращения или при передаче бумаги в одно из государственных ведомств, оформляющих различные документы. Когда лист, на котором отпечатаны сведения об усопшем обветшал, что делает невозможным его дальнейшее использование

В тех ситуациях, когда наследники находятся в режиме конфликта и не желают передавать друг другу документы, но они требуются для осуществления различных правовых операций.

Важно! Свидетельство о смерти не может быть выдано каждому гражданину РФ, так как он должен доказать в ЗАГСе или МФЦ необходимость его получения

Куда обращаться?

Дубликат выдают в ЗАГСе, МФЦ, на портале Госуслуги. Иногда свидетельство может восстанавливаться через суд.

МФЦ оформляет свидетельства о смерти при обращении за ним близкого родственника или уполномоченного им лица, с нотариально правильно оформленной доверенностью.

Главное преимуществом МФЦ – отсутствие необходимости указывать адрес при подаче заявления. Его принимают от всех граждан, независимо от места регистрации.

Пошагово процесс оформления дубликата выглядит следующим образом:

При приеме документов выдается расписка. Номер ее нужно сохранить или запомнить. Он поможет отследить на каком этапе рассмотрения находится обращение. Отслеживают через сайт МФЦ, а также используя услуги горячей линии.

Чтобы пользоваться без ограничений порталом Госуслуги, необходимо зарегистрироваться. Потребуются достоверные сведения из паспорта, номер телефона или почты. После завершения регистрации:

• переходят в раздел «услуги» (здесь обычно заказывают справки);
• заполняют открывшуюся форму;
• оплачивают госпошлину.

Проще всего за дубликатом прийти в ЗАГС, ранее уже выдавший документ. Если это невозможно, например, заявитель не знает, кто и когда выдавал свидетельство, обращаются по месту последнего места жительства покойного. Если в архиве есть все документы и заявитель заблаговременно оплатил госпошлину, новое свидетельство оформляют в течение 50-60 минут. Максимум на это уходит 1 день или заявителя попросят прийти позже, чтобы получить уже готовую бумагу.

Искомый документ должен находиться в архиве. Если его там нет, то в выдаче откажут. На поиски бумаг по заявлению, присланному из другого города или страны, отводится 1 месяц.

Если документа нет в архиве или местоположение его неизвестно, обращаются в суд. Региональным исполнительным органам власти доступны все архивы, не зависимо от того, в каком формате хранится запись – электронном или письменном.

В суд обращаются также и при отказе выдать свидетельство. Потребуется подтвердить родство с покойным или указать иной важный повод для оформления документа, сумевшего потеряться. Обычно суд удовлетворяет просьбу и запрашивает требуемые истцу сведения.

За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС. Желательно в тот, где было изначально оформлено свидетельство. Однако бывают ситуации, когда наследникам (особенно через поколение) неизвестно, в каком конкретно отделении был получен документ. В таком случае надо обратиться в отдел, находящийся в городе, который стал последним приютом умершего.

Если наследники проживают в другом городе и не могут явиться в нужный ЗАГС, с ним можно связаться следующим образом:

• оформить и нотариально заверить доверенность на человека, который решился поехать в нужный город для оформления дубликата;
• воспользоваться услугами Почты России и направить запрос заказным письмом;
• оформить запрос через МФЦ или портал «Госуслуги».

В двух последних случаях повторное свидетельство будет выдано отделением ЗАГСа того города, где проживает запросившее лицо.

Смерть граждан регистрируют в органах ЗАГСа на основании справки из морга. Свидетельство о смерти выдают там же. Соответственно, при необходимости получения повторного документа следует обращаться в тот ЗАГС, где выдавалось первое свидетельство. Нужно отметить, что восстановление документа – это и есть получение его дубликата.

Дубликат имеет такое же юридическое значение, как и оригинал документа, подтверждающего смерть гражданина. Однако не всегда у родственника есть возможность обратиться непосредственно в ЗАГС. Если человек проживает в другом городе, он может заказать копию свидетельства о смерти, воспользовавшись одним из следующих вариантов:

• доверить получение уполномоченному лицу;
• обратиться в МФЦ;
• оставить заявку на портале Госуслуг.

Для подачи заявки через интернет необходимо иметь предварительную регистрацию на сайте Госуслуг. При внесении данных в форму заявки необходимо указать данные регистрационного органа, выдавшего первый документ, данные об усопшем, свой электронный адрес для обратной связи, адрес ЗАГСа, в котором следует выдать копию свидетельства о смерти.

Иногда заявитель не может найти сведения о ЗАГСе, в котором выдавался оригинал свидетельства о смерти. Взять данную информацию можно, обратившись в главное управление ЗАГС. Обращение также можно оформить на сайте Госуслуг.

На каких основаниях ЗАГС может отказать в выдаче дубликата

Заявитель может получить отказ в следующих ситуациях:

• Невозможность получить сведения о кончине человека, и даже в региональном архиве нет надлежащей информации.
• ЗАГС усомнился в правомерности запроса и в праве заявителя на получение дубликата.
• ЗАГС посчитал причину запроса недостаточно убедительной.
• Предоставленный пакет документов недостаточно укомплектован.

Отказ передаётся заявителю в письменном виде лично или через Почту России. Далее он вправе действовать следующим образом:

• Восполнить недочёт, например, добавить отсутствующие документы, и подать запрос повторно. Придётся ещё раз оплатить государственную пошлину, поскольку при отказе она не возвращается.
• Обратиться в суд с просьбой признать действия отказавшего ЗАГСа незаконными. В иске следует обозначить сущность претензии и подробно описать отказ ЗАГСа. Также нужно убедительно доказать, почему дубликат необходим.

Госпошлина

Сотрудники органа записи обязаны выдать документ при наличии оснований для его получения у обращающейся стороны. В некоторых случаях они могут отказаться удовлетворять просьбу заявителя.

Однако отказ будет правомерным и соответствующим нормам законодательства только в том случае, если его причиной послужило отсутствие:

1. Всех документов, необходимых для предоставления гражданину свидетельства.
2. Родства между погибшим и заявителем.
3. Четко обозначенной причины обращения за документом либо бумаг, которые на нее указывают (в случае с заинтересованными лицами).
4. Доверенности у лица, являющегося представителем родственника.
5. Сведений о наличии документа в органе записи, в который обращается заявитель.

Если же гражданин представил все документы и является родственником умершего, отказать в выдаче дубликата сотрудники органа записи не могут. Такие действия являются противоправными. Если гражданин столкнулся с подобным, необходимо обращаться в суд.

Основания отказа в выдаче нового документа

Есть ли возможность отказа заявителю в государственных органах ЗАГСа в оказании услуги? Отказ может быть в пару случаях:

1. Пакет документов, который нужен, чтобы было рассмотрено заявление, неполный;
2. В ЗАГСе не сделана отметка о человеке, документ о смерти которого требуется восстановить;
3. Заинтересованный человек, который не является родственным лицом умершего россиянина, не обосновал необходимость получения документального дубликата с правомерной заинтересованностью.

Отказ в запрашиваемом документе должен быть оформлен письменно и передан официальному заявителю под расписку. При незаконном отказе, есть возможность гарантированного оспаривания в судебном порядке.

Следующая
Документы в наследственных делахПеречень правоустанавливающих документов на жилое помещение

Кто может восстановить?

Восстановить этот документ, то есть получить его дубликат, могут не все. Закон «Об актах гражданского состояния» чётко перечисляет лиц, имеющих на это право:

• Близкие родственники умершего. Часто за этим документом обращаются взрослые дети покойных родителей, а также их супруги. Допускаются также и отдалённые родственники, которые имеют связь с умершим через поколение. Это актуально в том случае, когда близкий родственник, который изначально получил свидетельство о смерти давно умершего родственника, тоже умер. И уже его родственник, ведомый юридическим интересом, может подать запрос в ЗАГС о восстановлении документа. Например, женщина потеряла свидетельство о смерти своей матери, а потом и сама умерла. Тогда дочь этой женщины восстанавливает свидетельство о смерти своей бабушки.
• Любое заинтересованное лицо, чьи права затрагиваются тем или иным образом. Например, собственнику жилья, в котором был зарегистрирован умерший, может понадобиться этот документ, чтобы подтвердить, что по этому адресу он больше не проживает.

Как видим, не каждый может восстановить свидетельство о смерти значимого человека. Нужно доказать правомерность своего запроса, поскольку случайному человеку с улицы будет отказано.

Для процедуры получения дубликата вам потребуется следующий пакет документов:

1. Паспорт заявителя (ваш);
2. Свидетельство о рождении усопшего или иной документ личности;
3. В случае смены фамилии – документ о подтверждении этого (например, свидетельство о браке);
4. Медицинское свидетельство о смерти или справка о причине смерти умершего родственника. Лучше заблаговременно сделать несколько ее копий. Она требуется для выделения места на кладбище , получения пособия и т. д.
5. Копия утерянного или испорченного свидетельства о смерти (если есть).
6. Платежный документ, подтверждающий оплату на восстановление (квитанция, кассовый ордер и т. д.).

Если свидетельство о смерти было получено в другом населенном пункте, допускается оформление дубликата дистанционно. Вы можете выслать нотариально заверенную доверенность лицу, находящемуся на нужной вам территории, запросить бумагу почтой заказным письмом или сделать запрос на получение документа через органы МФЦ.

Важно! В настоящее время ведется работа по созданию единой базы для органов ЗАГС, чтобы граждане могли получать необходимые документы в любом населенном пункте

Ситуация на сегодняшний день

В 2020 году процесс подтверждения факта смерти и получения соответствующего свидетельства регламентируется целым перечнем законодательных установлений. Причем основные пункты отражены в законе от 15 ноября 1997 года. В 2020 году новые изменения не произошли. Выдача свидетельств и регистрация факта кончины происходит по прежним правилам.

Допустим ряд исключений. Возможен вариант получения свидетельства по месту расположения организации, предоставившей первичный документ о смерти. На практике лицо может скончаться за границей. В этой ситуации порядок действий меняется. Необходимо заранее ознакомиться со всеми нюансами.

Видео

Чтобы документ признали действительным, он должен содержать следующую информацию:

• ФИО скончавшегося гражданина;
• дату и место появления на свет;
• гражданство – информацию необходимо подтвердить документально;
• дату и место смерти;
• дату выдачи документов заявителю.

Документ предоставляется на официальном бланке формата А4. На него наносят водяные знаки. Информацию фиксируют машинописным путем. С 2014 года применяются модифицированные бланки. На них дополнительно присутствует подпункт “национальность”.

Выделяют две разновидности свидетельства – медицинское и гербовое. Учитывайте, что это два совершенно разных документа.

Видео

Куда нужно обращаться для восстановления документа или получения дубликата?

Пакет документов, необходимый для выдачи нового свидетельства зависит от того, кто за ним обращается. В общем случае понадобится следующая документация:

• личный документ заявителя;
• заявление на выдачу повторного свидетельства;
• документы, подтверждающие родство с умершим;
• бумаги, доказывающие основания обращения;
• копия оригинала свидетельства о смерти (если она сохранилась);
• квитанция об оплате госпошлины.

• для детей — это свидетельство о рождении;
• для внуков – свидетельство о рождении и смерти родителей, личные документы;
• для брата или сестры – документы общих родителей, личное свидетельство о рождении;
• для супругов – свидетельство о браке (см. также: как выглядит свидетельство о браке: шаблон документа).

Заявление на выдачу дубликата заполняется на бланке, который выдается в ЗАГСе. Документ имеет единую форму. В нем указываются следующие сведения:

• наименование и адрес регистрационного органа;
• полная информация о заявителе;
• суть обращения;
• данные покойного;
• информация о первичной выдаче свидетельства о смерти;
• причины обращения;
• дата и подпись.

Смерть граждан регистрируют в органах ЗАГСа на основании справки из морга. Свидетельство о смерти выдают там же. Соответственно, при необходимости получения повторного документа следует обращаться в тот ЗАГС, где выдавалось первое свидетельство. Нужно отметить, что восстановление документа – это и есть получение его дубликата.

Дубликат имеет такое же юридическое значение, как и оригинал документа, подтверждающего смерть гражданина. Однако не всегда у родственника есть возможность обратиться непосредственно в ЗАГС. Если человек проживает в другом городе, он может заказать копию свидетельства о смерти, воспользовавшись одним из следующих вариантов:

• доверить получение уполномоченному лицу;
• обратиться в МФЦ;
• оставить заявку на портале Госуслуг.

Для подачи заявки через интернет необходимо иметь предварительную регистрацию на сайте Госуслуг. При внесении данных в форму заявки необходимо указать данные регистрационного органа, выдавшего первый документ, данные об усопшем, свой электронный адрес для обратной связи, адрес ЗАГСа, в котором следует выдать копию свидетельства о смерти.

Иногда заявитель не может найти сведения о ЗАГСе, в котором выдавался оригинал свидетельства о смерти. Взять данную информацию можно, обратившись в главное управление ЗАГС. Обращение также можно оформить на сайте Госуслуг.

Как исправить свидетельство о смерти

Выше уже упоминалось о том, что нужно тщательно проверять каждую букву и цифру при получении документа на руки. Но многим людям в этот сложный момент просто не до того, а сотрудники ЗАГСа бывают рассеяны. Так появляются ошибки в свидетельстве.

При оформлении места для захоронения оно ещё может пройти проверку, но вряд ли устроит тех, кто выдаёт пособие на погребение. О получении наследства по нему и думать не стоит. Нужна замена.

Чтобы исправить свидетельство о смерти, заявление на внесение изменений подаётся в тот ж ЗАГС, где документ выдали впервые. На месте заявителю предоставляется соответствующий бланк или образец заполнения. Требуется паспорт, доказательства родства. Обязательно указываются причины обращения. В заявлении указываются ошибки, которые необходимо исправить.

Согласно п. 7 ст. 333.26 НК, стоимость внесения изменений составит 650 рублей. Можно попытаться доказать ошибку сотрудников, чтобы не платить пошлину, но обычно это долго и затруднительно. Проще и быстрее внести требуемую сумму.

Свидетельство о смерти обычно выдаётся быстро, проблемы с ним возникают редко. Главное — сразу собрать все справки и бумаги, которые нужны для получения

Также важно проверить все внесенные в документ данные, что впоследствии не пришлось тратить время, деньги и нервы на его замену

А если свидетельство о рождении давно утеряно?

Вы можете его восстановить. Это совсем несложно. Для получения свидетельства о рождении вам потребуется прийти в тот отдел ЗАГС, где происходила регистрация вашего рождения. Если вы живёте в другом городе, то можете написать письмо в этот ЗАГС с просьбой переслать дубликат вашего свидетельства о рождении в ЗАГС по месту вашего нынешнего жительства.

Итак, у вас есть свидетельство о собственном рождении. Рассмотрим сначала самый простой случай: вы мужчина, и вы хотите получить свидетельство о рождении своего деда по отцу.

Если дед родился до революции, то вам нужно обращаться не в ЗАГС, а в региональный архив, где хранятся церковные книги. Там, если повезёт, вы сможете найти свидетельство о крещении деда (если он был христианином) или какие-то аналогичные записи — в том случае, если он принадлежал к иной религии.

Если же дед родился после революции (точнее, начиная со второй половины 1918 года), то вы вполне можете найти его свидетельство о рождении.

Да, такое случается. Но это не доставляет больших неудобств, так как все перемещения архивных фондов отслеживаются и регистрируются. Вся информация, как правило, есть на сайте регионального ЗАГСа.

Сроки оформления дубликата

В том случае, когда требуемые документы правильно подготовлены и лично поданы в отдел ЗАГС, повторное свидетельство о смерти выдаётся в этот же день, буквально в течение часа.

Если необходимые документы переданы в орган ЗАГС другим способом, срок оформления дубликата может составить 10 дней.

При необходимости дополнительных проверок, подтверждений и уточнений дубликат могут выдать через месяц после подачи заявления.

В любом случае документ, полученный взамен утерянного, будет иметь ту же юридическую силу. Единственное отличие от первоначального свидетельства — только в пометке «Повторное».

Сотрудники нашего агентства подробно консультируют по вопросам повторного оформления свидетельства о смерти. В случае необходимости подготовленный специалист может оформить выдачу дубликата этого документа по доверенности. Наш телефон +375 (44) 505 38 45 работает в режиме 24/7.

полезный материал остались вопросы нравится
24 декабря 2019

Возможно, вам будет интересно:

• Закон о погребении и похоронном деле в Беларуси — обновления
• Выписка по факту смерти из квартиры в Витебске
• Документы, которые подтверждают родство

Гербовое свидетельство о смерти

Если вы хотите получить свидетельство о смерти родственника, учитывайте, что существует гербовой документ. Он используется для решения основных юридических вопросов по наследству. Поэтому оформить бумагу необходимо в установленные сроки.

Обычно нужно оформить письменное заявление. В некоторых ситуациях допустимы устные обращения. В отдельных случаях допустимо получение документации не только по месту прописки. Чтобы оформить свидетельство о смерти, потребуется подготовить пакет документации.

В список необходимо включить:

• заполненное заявление;
• документ о смерти;
• паспорта заявителя и покойного.

Документ о смерти оформляется и выдается заявителю в день обращения. При этом потребность в предоставлении госпошлины для его получения отсутствует. Если человек официально закреплен в ЗАГСе другого города, получить документ удастся по тому адресу.

Видео

Тянуть с выполнением действий не стоит. Если самостоятельно возможность поехать и получить бумагу отсутствует, рекомендуется подготовить нотариальную доверенность и обратиться к родственникам или знакомым, проживающим в этом городе. Подобная практика наблюдается крайне редко, однако она имеет место быть. Медицинское свидетельство о перинатальной смерти предоставляется на базе соответствующего документа, заполненного с соблюдением установленных требований. Если оформляется подобный запрос, родители не обязаны предоставлять свидетельство о рождении. Однако если необходимо, можно оформить документ, подтверждающий факт рождения и последующую регистрацию мертвого ребенка.

Кто может получить свидетельство о смерти родственника

Получить дубликат свидетельства о смерти, согласно перечню лиц, сформулированному законом «Об актах гражданского состояния», может ограниченный круг граждан. Совместно с прошением о восстановлении документа, заявителем представляется официальное подтверждение его соответствия разрешенному статусу.

Направить запрос о предоставлении копии посмертного документа могут:

• Близкие родственники усопшего, статус которых подтвержден документально;
• Дальние родственники, входящие в круг наследников по завещанию или по закону;
• Представители правоохранительных органов, расследующие обстоятельства гибели;
• Другие граждане, чьи законные интересы затрагиваются или нарушаются фактом смерти усопшего;
• Сотрудники органов опеки и попечительства;
• Законные представители лиц, перечисленных в настоящем перечне.

Близкая степень родства, согласно закону, приписывается следующим лицам: супругам, родителям и детям, бабушкам и дедушкам, братьям и сестрам, опекунам, усыновителям и усыновленным. Другие родственники признаются дальними.

В рамках уголовного или административного дела, возбужденного по факту гибели гражданина, сотрудники госслужбы могут запросить дубликат свидетельства о смерти даже при наличии неповрежденного оригинала. Это может понадобиться для совершения следственных действий или для предъявления в ходе судебного разбирательства.

Представители опеки могут запросить выдачу копии свидетельства в тех случаях, когда усопший или лицо, которому требуется получить замену документа, не достигли совершеннолетия и не имеют законного представителя.

Лица иных категорий или законные представители заявителей имеют право действовать только на основании доверенностей, заверенных органами нотариата.

В какие сроки рассматривается заявление о выдачи дубликата и сколько это стоить

Принимая от заявителя пакет документов, органу ЗАГС требуется время для изучения входящей информации и изготовление соответствующего документа в случае принятия по ней положительного решения. В общем случае, в соответствии с регламентом учреждения, вся процедура занимает следующий период времени:

• 60 минут требуется сотрудникам ЗАГС для того, чтобы предоставить документ, если гражданин имеет полное право на его получение, пошлина оплачена, а собранные документы не имеют изъянов.
• В ситуации, когда электронные базы отделения ЗАГС были утрачены или передались на архивное хранение из-за окончания срока давности, сотрудникам потребуется время до 1 месяца для того, чтобы произвести поиск необходимых сведений о покойнике.
• Если искомый документ силами сотрудников госоргана так и не обнаружился, заявитель может обратиться в местную администрацию, а именно в территориальный архив, где ему, возможно, смогут помочь с поиском утерянных данных, что может затянуться на период до 6 месяцев без гарантий результата. Однако, в такой ситуации заявитель может в письменной форме потребовать восстановление документа. Для получения права обращения в архив, ЗАГС должен выдать заинтересованному лицу соответствующую справку, признающую утрату сведений о покойнике в стенах учреждения.

Важно! Техническая работа на официальном бланке при оформлении дубликата свидетельства о смерти оплачивается по безналичному перечислению в соответствии с указанными в квитанции реквизитами из расчёта 350 руб. за всю процедуру. В случае, если бумага оформляется через «Госуслуги» онлайн, взаиморасчёты с государством производятся посредством привязанной к порталу банковской карты со скидкой до 30% от указанной суммы

Без оплаченной квитанции, прилагаемой к пакету сопроводительной документации, услуга оказываться не будет, а наличный расчёт на месте не предусмотрен.

Госуслуги

Далеко не каждое заинтересованное лицо может получить искомую услугу, так как госорган, руководствуясь требованиями российского законодательства, всегда может сформулировать отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти для данного гражданина. Как правило, документы не подлежат рассмотрению по одной из следующих причин:

• Если гражданин обращается в департамент ЗАГС, отличный от того, что выдавал первичный документ. Это означает, что собственной записан в реестре специалисты не имеют, а запрос этой информации из других учреждений моет затянуться на длительное время и добавить нежелательной работы. Так, сотрудники ЗАГС могут порекомендовать обратиться гражданину в другое отделение, либо поставят его в длительный лист ожидания.
• В случае, если по прошествии длительного времени с момента ухода гражданина из жизни, его личное дело было утрачено или уничтожено за нехваткой места в электронных каталогах. В данном случае взять подобную бумагу будет очень проблематично, но она может быть восстановлена, если у гражданина имеется хотя бы светокопия первичного документа.
• Если заявитель так и не смог обосновать цели, которые он преследует после обретения данного документа, либо в составе представленной документации не хватает каких-либо бумаг.
• Когда заявитель не является ни близким родственником, ни заинтересованным лицом, а представляет интересы одного из них, но не имеет на руках соответствующей доверенности, уполномочивающей его к совершению подобных действий.

Госпошлина

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника? Данная услуга предоставляется в ЗАГСах. Человеку нужно будет обратиться в организацию по месту жительства погибшего. Либо в ЗАГС, который оформил соответствующую бумагу. Можно сделать это либо лично, либо почтой.

Кроме того, в некоторых регионах РФ оформление и выдача дубликатов свидетельств о смерти производится через многофункциональные центры. Такая практика значительно облегчает жизнь населению. Она с каждым годом распространяется на большее количество регионов.

Где восстановить свидетельство о смерти умершего родственника

Повторное свидетельство о смерти выдается в заявительном порядке.

Гражданин должен обратиться в уполномоченный орган с письменным заявлением.

Варианты подачи заявления

№ п/п Вариант подачи заявления Комментарий Примечание 1 Через районный отдел ЗАГС Заявление подается заявителем лично в районный отдел по месту регистрации смерти. Свидетельство выдается немедленно. Заявление может быть поданы через представителя. Обязательно наличие нотариальной доверенности. 2 По почте Заявление направляется заказным письмом с уведомлением.

Внимание

Рассмотрение заявление займет от 30 дней и более. К заявлению необходимо приложить опись вложения

Результат выдается в районном отдел ЗАГС по месту регистрации заявителя. 3 Через МФЦ Обратиться можно в МФЦ на всей территории страны. Срок исполнения зависит от расстояния между местом подачи заявления и местом регистрации смерти, не менее 30 дней.

Выдача свидетельства производится по месту подачи заявления. 4 Через портал Госуслуги Вариант подходит для граждан, которые имею личный кабинет на портале. Заявление подается в электронном виде. Документы прилагаются в сканированном виде. Выдача повторного свидетельства будет происходить в районном отдел ЗАГС по выбору заявителя.

Сроки рассмотрения заявки

Срок выдачи повторного свидетельства о смерти зависит от того, где сделана заявка. Если гражданин обращается непосредственно в орган записи актов гражданского состояния, выдача дубликата происходит в день обращения. Время, необходимое для выдачи нового документа будет зависеть непосредственно от загруженности специалистов. Минимальное время – 1 час.

При обращении в МФЦ или на портал Госуслуг, оформление нового документа займет до 30 дней. Срок рассмотрения заявки увеличивается в связи с тем, что при удаленном обращении необходимо отправлять запросы в другие организации и оповещать регистрационный орган по месту проживания заявителя.

Также длительность обработки заявления увеличивается в случае, когда возникает необходимость обращаться к архивным данным ЗАГСа. Когда заинтересованный в получении дубликата гражданин не обладает полными сведениями о данных первичного свидетельства или родственник умер давно, производится запрос в архив для получения справки о смерти.

Оплата госпошлины при обращении к ресурсу Госуслуги происходит по безналичному расчету. Гражданину необходимо совершить оплату посредством своей банковской карты. Сумма платежа не изменяется.

Точное время, за которое будет восстановлено утраченное или испорченное свидетельство о смерти зависит от принимающей заявление структуры. В МФЦ его могут рассматривать в течение 6-7 дней, Госуслуги пересылают ответ на почту не позже, чем спустя 30 дней. В ЗАГСе проблему решают в день обращения, если собраны все документы. Если запрос подается в ЗАГС другого города, то ответ может прийти в течение 1 месяца.

Справа о смерти для выплаты пособий

Для восстановления столь важного документа необходимо определённое время. Сроки зависят от формы обращения:

• при очном обращении в одну из питерских государственных служб дубликат обычно выдают в течение 1 часа;
• если вы оставили заявку на портале «Госуслуги» — ожидать следует 1 месяц;
• если вы отправили пакет документов почтой – наберитесь терпения на ближайшие 1-2 месяца.

Сроки актуальны только в том случае, если заявитель предоставил весь пакет необходимых документов и имеет право получения Гербового свидетельства. Если вы не считаетесь родственником преставившемуся или какой-то справки не хватает, то сотрудники соответствующего учреждения вам откажут в выдаче дубликата.

18 декабря 2019

Чтобы подать запрос на получение дубликата, нужно выполнить следующие шаги:

1. Авторизоваться на портале «Госуслуги».
2. Заполнить форму заявления, указав следующие сведения:

• адрес того отделения ЗАГС, где было получено первое свидетельство;
• свои данные: полное имя, адрес регистрации;
• данные умершего: полное имя, место и дату его кончины;
• реквизиты оригинального документа (их можно указать, если сохранилась копия или скан);
• адрес своей электронной почты для получения ответа;
• адрес того отделения ЗАГС, где желательно получить дубликат.

1. Оплатить пошлину за предоставление услуги. Это можно сделать непосредственно на портале, такой вариант выгоден, поскольку предоставляется небольшая скидка.
2. Ожидать ответ, который обычно приходит через 30 дней с момента запроса. На электронную почту будет сообщено, какой отдел ЗАГС готов предоставить документ и в какие часы в это учреждение лучше зайти. Возможен и отказ, если сведения о смерти гражданина не сохранились.

Если за свидетельством заявитель обратился лично, заблаговременно оплатил госпошлину и предоставил полный пакет документов, то дубликат обычно оформляется в течение 1 часа. Максимальный срок его оформления – 1 день. Но это оптимальный срок, когда все записи сохранились в архиве и до них легко добраться. В противном случае процесс оформления может растянуться на 1 месяц. Задерживают следующие факторы:

• Запрос отправлен из другого года. Здесь надо делать поправку на работу Почты России, и ни одна из сторон не может на это повлиять.
• Записи по каким-то причинам утеряны и не подлежат восстановлению.

Этот же период длительностью 1 месяц актуален в следующих случаях:

• запрос подан через портал «Госуслуги» или МФЦ;
• запрос подан через тот ЗАГС, который не регистрировал факт смерти.

В затруднительных ситуациях рекомендуется обратиться в местный орган исполнительной власти. У его представителей есть доступ к региональному архиву, и они могут оказать помощь.