Форма 8: что это за справка и когда может понадобится?

Потеря свидетельства о регистрации ребенка — чем это грозит

Первоначально родители обращаются в ФМС и получают дубликат документа. При получении нового образца в нем будут находиться те же данные, что и в утерянном документе. В настоящее время гражданин может оформить заявку на выдачу новой бумаги в ФМС через МФЦ или портал Госуслуг. В том случае, если человек обращается в службу при помощи интернет-сети, то он имеет право получить готовое свидетельство по почте. Помните о том, что оформление через сайт Госуслуг требует от гражданина регистрации на портале. После нее он получает логин и пароль от личного кабинета, а также электронную подпись. Далее следует оформить заявку в специальном бланке. При этом в ФМС все ксерокопии бумаг направляются в виде отсканированных цифровых листов.

Далее гражданином получается уведомление о готовности свидетельства. За ним он должен прийти в течение 3 дней. При этом нужно предоставить оригиналы необходимых бумаг.

Что необходимо для получения справки “форма 9”?

Понадобятся такие бумаги:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт со штампом о регистрации для собственника квартиры и любого человека, в ней прописанного).
• Оформленная в установленном порядке доверенность (подтверждение полномочия физического лица действовать от имени третьих лиц) и удостоверяющий личность документ для человека, не зарегистрированного в данном жилом помещении.

При обращении к специалисту для получения информации вам будет выдана справка “форма 9”. Бланк нужно заполнить, указав свое полное имя, паспортные данные, адрес регистрации и дату запроса. Иногда работники паспортного стола выдают форму 9 по устному запросу, исключая из рабочего процесса этап заполнения бланков, ведь сейчас все работают с компьютерами, где хранится вся нужная информация.

Официальная документация, отображающая количество зарегистрированных россиян, требуется:

• при совершении сделок с недвижимостью;
• для подтверждения наличия регистрации;
• при оформлении наследства;
• при приватизации жилого помещения;
• иных случаях.

Где взять справку с места жительства? Обращаться следует в органы регистрационного учета либо жилищно-эксплуатационные управления.

Справка о прописанных в квартире выдается бесплатно при обращении. Время оформления не превышает 20 минут. Форму номер 9 МФЦ вправе оформить.

Справка о зарегистрированных выдается жильцам, получившим регистрацию в той квартире, о которой требуются данные. Разобравшись, где ее получить, следует выяснить, какие документы нужны для предоставления сведений:

• обращение с просьбой, чтобы предоставлена была справка ф9;
• паспорт обратившегося жильца.

Паспортисты домоуправлений часто требуют подтвердить отсутствие задолженности по коммунальным платежам. Данное условие является неправомерным. Форма 9 справка о регистрации выдается обратившимся без задержек при предъявлении требующейся документации. При отказе выдавать документацию по месту жительства для должников по коммунальным услугам предусмотрена следующая процедура оспаривания действий паспортиста:

• требование письменного отказа, с указанием, почему справка о месте регистрации не выдается;
• жалоба управляющему ФМС;
• обращение в суд.

Справка по форме 9 выдается доверенным личностям при предъявлении соответствующей доверенности. Брать данные в паспортном столе вправе опекуны недееспособных лиц.

Справка о регистрации по месту жительства для подтверждения прописки отображает:

• кто обратился за выдачей документации;
• площадь помещения, количество комнат;
• количество зарегистрированных с указанием степени родства с обратившимся.

Архивная справка формы 9 содержит данные обо всех жильцах, зарегистрированных по указанному адресу. Где получить форму такой документации? Ее оформляют в паспортном столе в районе нахождения жилого помещения.

Для получения документа нужны следующие данные:

1. Свидетельство личности (документ с данными о прописке для любого зарегистрированного лица).
2. Оформленная в соответствии с правилами доверенность (подтверждающая право человека  производить действия от имени и в интересах третьих лиц) и паспорт для человека, не состоящего на регистрационном учёте в этом помещении.

При обращении к сотруднику соответствующего отдела, гражданину будет предоставлен бланк справки “форма № 9”. Документ необходимо заполнить, указав все необходимые данные, почтовый адрес и текущую дату. В некоторых случаях предусмотрена процедура устного запроса, минуя процесс личного заполнения, поскольку современные интернет-технологии и возможности дают возможность оперативного осуществления всех уровней проверки. Справка предоставляется в день обращения. В ряде случаев необходима подпись начальника отдела после получения информации об отсутствии коммунальных долгов.

Общее описание

Информационная справка «О регистрации» по форме №9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета.

Регистрационный учет устанавливается в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданами своих прав и свобод, а также исполнения ими обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом.

Граждане Российской Федерации обязаны регистрироваться по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации. Регистрация или отсутствие таковой не могут служить основанием ограничения или условием реализации прав и свобод граждан, предусмотренных Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Конституциями и законами республик в составе Российской Федерации.

Местом пребывания является место, где гражданин проживает временно — гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, больница, туристская база, иное подобное учреждение, а также жилое помещение, не являющееся местом жительства гражданина.

Местом жительства является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), социального найма либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ, — жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница‑приют, дом маневренного фонда, специальный дом для одиноких и престарелых, дом‑интернат для инвалидов, ветеранов и другие), а также иное жилое помещение.

Предоставление справки требуется для получения ряда государственных услуг, в случае если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства, в части возложенной на жилищные организации, осуществляет не Жилищное агентство района Санкт‑Петербурга (далее — ГКУ ЖА).

Описанный порядок получения справки относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются Отделами вселения и регистрационного учета граждан, находящиеся в структуре ГКУ ЖА. В случае если обслуживанием жилого помещения занимается частная управляющая компания, для получения справки необходимо обратиться к специалистам данной организации.

В связи с эпидемиологической ситуацией личный прием граждан в отделах вселения и регистрационного учета районных жилищных агентств ограничен. Подробнее см. здесь.

Полное наименование:

Где получить справку о регистрации форма-8

Для получения справки по ф.8 родители заполняют заявление.

Делается это в следующих жизненных ситуациях:

• Появление малыша на свет;
• Покупка новой квартиры (дома) и регистрация по этому адресу;
• Переезд несовершеннолетнего вместе с отцом и матерью на новое место жительства.

Для оформления справки, убедитесь в соблюдении ряда обязательных условий:

• Свидетельство о рождении находится на руках. Если его нет, то посетите отдел ЗАГС по месту прописки одного из родителей. Бумага оформляется и выдается в течение одного рабочего дня;
• Подано заявление на регистрацию в жилом помещении, в котором прописан отец или мать, или которое находится в собственности родителя. Подавайте данную бумагу в соответствующем государственном органе и приложите пакет подтверждающих документов. Их проверит сотрудник и вернет после совершения регистрационных действий.

К вышеуказанному заявлению прикладываются:

• Свидетельство о рождении (копия + оригинал);
• Паспорт отца или матери. Подавайте тот, к кому прописывают ребенка;
• Правоустанавливающие документы на квартиру или дом (копии).

Как же быть в ситуации, когда отец и мать не имеют регистрации по месту жительства?

За получением ф.8 отправьте собственника жилого помещения, предварительно оформив на него доверенность. Во всех остальных случаях, согласие других жильцов на совершение данной процедуры не нужно.

За готовой справкой о прописке несовершеннолетнего, отец или мать приходят в тот госорган, где было написано заявление.

На руки им выдают следующие бумаги:

• Свидетельство о рождении;
• Справка по ф.8;
• Паспорт родителя.

Заявление о выдаче справки о регистрации ребенка по месту жительства примут от следующих категорий граждан:

• Его родные отец и мать;
• Усыновитель или опекун;
• Собственник квартиры (дома), в котором прописывают ребенка.

Последний пункт применим тогда, когда родители имеют по месту фактического проживания лишь временную прописку. Сначала оформите на хозяина жилья доверенность, с которой он может обратиться за справкой в государственный орган.

Куда обратиться за справкой ф.8?

Зарегистрировать новорожденного можно в одной из следующих организаций:

• МФЦ;
• ЖЭУ;
• Управляющая компания;
• Паспортный стол.

Документы, которые необходимы для оформления прописки ребенка

За выдачу справки ф.8 и регистрацию ребенка по месту жительства платить не нужно.

Специалист, оформляющий документ, потребует предоставить следующие бумаги:

• Паспорта мамы и папы. Оба документа сдаются в случае, когда они все прописаны в одном жилом помещении. Зарегистрируют ребенка и в том случае, когда у родителей в паспортах записаны разные адреса. Подаются как оригиналы, так и копии удостоверяющих личность документов. Паспорта вернут вместе с готовой справкой ф.8;
• Свидетельство о регистрации брака между родителями (если имеется);
• Свидетельство о рождении несовершеннолетнего гражданина. При отсутствии, получите его в органах ЗАГС;
• Заявление. Пишется оно на специальном бланке по представленному образцу. В нем указывают контактную информацию родителей и их Ф.И.О.;
• Бумага, на основании которой у родителей возникло право владения жилым помещением.

Это далеко не исчерпывающий перечень запрашиваемых документов, но он включает все основные.

Помимо указанных выше, органами, осуществляющими регистрацию, могут быть запрошены:

• Письменное согласие второго родителя. Заявление от него, в котором он подтверждает, что несовершеннолетний не прописан по его адресу;
• Выписка из домовой книги с указанием всех зарегистрированных в квартире (доме) лиц;
• Копия лицевого счета в УК для подтверждения отсутствия задолженностей за коммунальные услуги. Требование этих бумаг с заявителя противоречит действующему законодательству РФ.

Ребенок будет прописан с родителем в любом случае

Не важно, сколько человек прописано в данном жилом помещении. Справка ф.8 не имеет никакого отношения к предоставляемым коммунальным услугам и своевременности их оплаты

Если с вас требуют указанные выше «дополнительные» документы для завершения процедуры или приема заявления, то требуйте предоставить письменный отказ в регистрации.

Еще один вариант — обратиться к руководителю подразделения. В большинстве случаев, самоуправство чиновников на этом завершается, и справка в кратчайшие сроки выдается заявителю.

Какой установлен срок для подачи заявления

Подать заявление нужно в течение 30 дней с момента рождения ребенка, а если при родах ребенок умер, то следует заявить об этом в течение 3 дней. Конечно, законодательно нет ограничений по срокам, но если подать заявление по истечении 30 дней, то потребуется представить дополнительные справки.

Что нужно знать родителям

Иногда родители опаздывают с регистрацией, и приходят за оформлением документа, когда ребенок уже большой. Вам могут выписать штрафные санкции, если вы этого не сделали вовремя, до 2,5 тыс. рублей. Но действия сотрудника незаконны, на основании внесенных в законодательный акт изменений. Если ребенок проживает совместно с родителями или родителем, то от штрафных санкций он освобождается, и штрафовать несовершеннолетнего гражданина за отсутствие регистрации не имеют права.

Если все-таки регистратор настаивает на наложении штрафа, то попросите его оформить в письменном виде, с указанием статьи нарушения. Обычно после этих требований регистратор меняет гнев на милость, потому что знают, что проиграли в суде несколько подобных дел о неправильном наложении штрафа.

Срок действия справки с места жительства

В настоящее время законодательством не установлен четкий срок в течение, которого справка с места жительства действительна. На практике все зависит от ситуации, для которой она требуется. Чаще все встречаются следующие сроки:

1. 10 дней;
2. 2 недели;
3. 1 месяц.

Например, при перерасчете каких-либо коммунальных платежей срок действия данной справки ограничивается 10 днями, реже 2 недели. При сделках с недвижимостью этот срок может растянуться до 30 дней. А может быть и такое, что справка в принципе не имеет срока действия.

Это возможно в ситуациях, когда речь идет об уже снятых с регистрационного учета гражданах, в частность в связи со смертью. Логично предположить, что в этом случае данные уже не изменятся, и даже спустя месяц информация в справке будет актуальной.

В любом случае, если вам нужна эта справка для предъявления куда – либо, то стоит поинтересоваться, какой срок давности справки установлен в данной организации, чтобы не получилось, так, что пока будут собраны прочие документы, срок справки истечет. А поскольку, обычно с выдачей справки с места жительства проблем не возникает ее получение можно оставить напоследок.

Где взять справку о составе семьи, вам подскажет видео:

Как получить

Рассматриваемый документ имеет срок действия не более одного месяца, хотя на законодательном уровне этот период нигде не закреплен. Госинстанции установили его неофициально.

Для того, чтобы заказать такую спецсправку, следует обратиться в одно из следующих госучреждений:

• ЖЭУ, ЖСК, управляющая организации при наличии паспортиста;
• местный паспортный стол;
• многофункциональный центр.

Специалист, ответственный за оформление и выдачу свидетельства, обязан проверить все предоставленные заявителем данные по единой базе данных. Только после этого заявка будет принята в обработку.

Также бумагу можно запросить по почте, отправив заявление с приложением всех требуемых бумаг. После их рассмотрения гражданину будет выслано запрашиваемое свидетельство по указанному адресу. Но данный вариант потребует намного больше времени, чем личное обращение в госучреждение.

Лично запрашиваем выписки

Где получить справки формы 7 и 9? Ответ на подобного рода вопрос больше не поставит человека в неловкое положение. А как действовать в том или ином случае?

Предположим, гражданин решил лично обратиться за справками установленных форм. Тогда ему предстоит:

1. Подготовить пакет документов. Он окажется не слишком большим, но с его составляющими все равно ознакомимся далее.
2. Обратиться в уполномоченный орган с запросом на выдачу той или иной справки.
3. Получить на руки в оговоренные сроки документ установленного образца.

Все предельно просто и понятно. Иногда граждане устно просят выдать формы 7 и 9. На практике могут попросить заполнить заявление установленного образца. Это весьма распространенная практика. Но и без письменной просьбы все равно можно получить справки о прописке и характеристиках жилья.

Важно: аналогичным образом необходимо действовать, если гражданин отправляет в уполномоченный орган своего представителя

Что такое №8, зачем она нужна

Справка формы 8 выдается единовременно. Выдача копий этого документа законом не предоставляется. В  официальной бумаге, подтверждающей прописку, имеется необходимая информация:

• Ф.И.О. несовершеннолетнего и дата рождения полностью;
• Подробный адрес регистрации;
• Данные свидетельства о рождении (серия, номер, кем и когда выдано);
• Где и кем выдана справка;
• Обязательно наличие даты и печати гос.органа, который ее выдавал.

Такой документ имеет юридическую силу только в приложении к свидетельству о рождении.

Наличие справки гарантирует безвозмездное оказание разных государственных услуг.

Например:

Важно оформить регистрацию ребенка вовремя. Чем быстрее это сделать, тем лучше

Но не позднее, чем через неделю после получения свидетельства о рождении. Справка о регистрации, по своей сути, является некой заменой штампу в паспорте о прописке.

Важные нюансы при прописке новорожденного ребенка

Законы РФ не устанавливают предельных сроков регистрации новорожденных, а, следовательно, не предусматривают штрафов. Прописка ребенка может происходить в присутствии одного из родителей. Это касается и случаев, когда родители не состоят в браке. Исключение из этого правила – случай прописки ребенка к отцу при отсутствии брака между родителями.

Если родители имеют разные места прописки, то прописка ребенка к отцу потребует нотариального согласия матери. Прописка же к матери не требует нотариального согласия от отца.

Первая прописка новорожденного не требует и согласия собственника жилья. При дальнейших выписках и прописках, мнение собственника уже будет учитываться.

Новорожденный будет прописан, даже если по нормам жилых помещений установлена нехватка полагающихся квадратных метров. То есть, новорожденные защищены государством от возможности превратиться в человека без регистрации.

Правила прописки по месту жительства

Во многих случаях ребенка регистрируют в паспортном столе по месту регистрации родителей, куда следует зарегистрировать и новорожденного. Процедура может растянуться примерно на 7 дней. В ваши паспорта должен быть вписан рожденный ребенок, и поэтому их у вас заберут. Вместо них вам должны выдать справку о том, что документы находятся на регистрации.

Но есть совершенно новый и очень удобный способ регистрации: на портале Гос.услуг, правда только в том случае, если вы зарегистрированы.

После входа в систему, откроется станица услуг, выберете электронные услуги, и перейдите на вкладку Миграционной службы. Здесь нужно выбрать «Регистрация ребенка по месту проживания», откроется удобный сервис с анкетой. Заполните все строчки, найдите свое отделение паспортного стола, передайте необходимые документы в электронном виде через специальное поле. Все, ждите письма на электронный адрес о том, что ваша заявка принята в обработку, а затем придет извещение о том, что ваш документ готов и можно за ним приходить.

Как можно понять из нашей статьи, регистрировать и получать свидетельство о регистрации на ребенка не так уж и сложно, просто следуйте нашим советам.

При поступлении в школу по месту жительства необходимо подтвердить факт проживания ребенка на закрепленной территории. Для этого родители должны предъявить справку о регистрации по месту жительства по форме №8.

Как получить справку о регистрации по месту жительства?

Постановка на учёт производится территориальными отделениями ФМС.

Свидетельство о регистрации выдается после процедуры прописки ребенка.

Есть две разновидности свидетельства о регистрации, которые дают право на приоритетный прием в первый класс
Форма № 8 – прописка по месту жительства;
Форма № 3 – прописка по месту временного пребывания.

Данные документы выдаются в единственном экземпляре на руки. Оригинал нужно хранить дома и предъявлять по необходимости в соответствующих организациях, которые требуют подтверждения факта проживания.

В свидетельстве по месту проживания по форме 8 указываются следующие сведения:

• ФИО несовершеннолетнего;
• дата рождения;
• адрес регистрации;
• дата выдачи;
• подпись ответственного лица и печать выдавшего органа.
• При выдаче каждому экземпляру присваивается уникальный регистрационный номер, сведения о нём вносятся в базу данных УФМС.

Для несовершеннолетнего до 14-ти лет Свидетельство о регистрации служит дополнительным удостоверением личности вместе со Свидетельством о рождении. Ответственность за его получение и хранение несут родители.

Форма 8 действует до получения несовершеннолетним гражданином паспорта, в который затем ставится штамп о регистрации по месту жительства.

Форма 3 выдаётся на срок от 1-го месяца до 3-х лет, в зависимости от срока временной регистрации по месту пребывания. По истечении этого времени бумага автоматически аннулируется.

Чтобы получить свидетельство о регистрации ребенка формы 8 нужно обратиться с заявлением на регистрацию по месту жительства в территориальное отделение УФМС, либо по МФЦ или портал Госуслуги.

Важно. Ребёнок до 14 лет может быть прописан только с одним из родителей

Если родители прописаны по разным адресам для прописки с матерью достаточно её присутствия и заявления, чтобы прописать ребенка с отцом нужно будет подтвердить согласие матери.Зарегистрировать ребёнка по месту жительства отца можно только в том случае, если он записан официально считается отцом ребенка и об этом имеется запись в Свидетельстве о рождении.

Для регистрации нужно будет иметь документы и копии:

• свидетельство о рождении;
• паспорта родителей;
• домовая книга;
• свидетельство о браке;
• справка об отсутствии прописки ребёнка с другим родителем (если адреса родителей разные).

Согласие собственника жилого помещения для прописки по адресу родителей проживания родителей (если они не являются собственниками).

Можно ли получить дубликат свидетельства о регистрации

Если Свидетельство о месте регистрации ребенка потеряно, нужно обратиться в ФМС для выдачи дубликата. Новый документ будет иметь те же реквизиты, что и первоначально выданный.

Прописка ребенка отдельно от родителей

Все дети до четырнадцатилетнего возраста могут регистрироваться только вместе со своими родителями или законными представителями. Не допускается их прописывать у бабушки и дедушки, тети и дяди. А вот что касается ребенка после 14 лет, то ситуация иная.

По закону Российской Федерации совершеннолетие наступает в 18 лет. С тех пор гражданин считается взрослым и вправе принимать все решения самостоятельно. Паспорт же выдается в четырнадцать лет. Таким образом, с 14 до 18 лет он остается несовершеннолетним, но наделяется некоторыми правами взрослых. Например, можно прописать несовершеннолетнего ребенка отдельно от родителей.

В этом случае, если родители и владельцы жилья не против, прописка несовершеннолетнего ребенка без родителей проводится следующим образом. Вместе с собственником помещения подросток приходит лично и пишет соответствующее заявление (образец формы №6 ему покажут чиновники). К нему прилагают паспорт юного гражданина и согласие собственника помещения. Если же квартира является муниципальной, то помимо согласия нанимателя, предоставляют такие же бумаги от имени всех лиц, которые здесь зарегистрированы.

Как получить справку с места жительства. Сроки ее получения

Справку с места жительства можно получить несколькими способами. Самый распространенный, это обратиться в паспортный стол по месту регистрации и получить ее у паспортиста лично, на основании данных из карточек учета. Если паспортный стол в данном населенном пункте отсутствует, то, как правило, эта обязанность, выдавать справки, возлагается на службы домоуправления, ЖЭУ, ЖЭКи, либо администрация, чаще всего это относится к сельским поселениям.

Также можно получить справку о прописке и составе семьи и через порталы государственных услуг, обратившись к ним лично, либо через специальный портал. Единственный нюанс, этого способа, что он доступен не во всех населенных пунктах. Для получения справки с места жительства нужно предъявить следующие документы:

• Паспорт со штампом о регистрации по адресу, на который и выписывается данная справка;
• Свидетельство о праве собственность на жилое помещение, на которое необходима справка.
• При наличии свидетельства о праве собственности, даже если гражданин прописан в другом месте, ему обязаны выдать требуемую справку, поскольку он является собственником жилья и имеет право получать все сведения, касающиеся его собственности.

Если за справкой приходит лицо, не имеющее отношение к данной жилой площади, то ему необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность от уполномочившего ее лица. Такие случаи распространены в случае продажи жилой недвижимости, когда владелец поручает риэлтору собрать все необходимые документы. Также получить справку с места жительства можно и по почте, направив соответствующее письменное заявление в адрес паспортного стола или другого уполномоченного органа.