Независимо от сферы деятельности и количества работников документооборот компании требует его грамотного ведения. Не только налоговые и бухгалтерские документообороты строго регулируются государством. Правильная организация кадрового учета влияет на законность и благополучное развитие бизнеса в целом.
Как вести кадровое делопроизводство самостоятельно?
Понятие кадрового учета включает в себя ведение документов по всем трудовым отношениям с сотрудниками компании. Так, кадровое делопроизводство контролирует следующие процессы:
- составление трудового договора и дополнительных соглашений к нему;
- выпуск приказов о приеме на работу, увольнении, переводе сотрудников и т.д;
- документооборот по отпускам, командировкам, больничным листкам;
- подготовка расписания и учет рабочего времени;
- формирование правил внутреннего трудового распорядка и инструктажей;
- предоставление документов, подтверждающих полномочия, доход, премирование;
- обеспечение защиты персональных данных;
- работа с трудовыми книжками, личными карточками;
- предоставление отчетности налоговым органам, фондам пенсионного и социального страхований, трудовой инспекции.
В 2016 году были внесены изменения в Трудовой кодекс, связанные с упрощенными требованиями к ведению кадрового учета малыми предприятиями. Небольшие организации часто сталкиваются с низкой рентабельностью отдела персонала или хотя бы приема на работу одного квалифицированного сотрудника. Руководитель может сам заниматься кадровым учетом или перекладывать обязанности на плечи бухгалтера и других сотрудников.
Однако даже для составления минимального комплекта документов необходимо глубокое понимание многих тонкостей трудового законодательства. А отсутствие в предприятии узкоспециализированного сотрудника ставит под угрозу: бесперебойную работу компании, выполнение задач в сроки и безопасное ведение бизнеса в рамках закона.
Выгодно ли кадровое делопроизводство на аутсорсинге?
Кроме создания собственного отдела персонала, возможен и другой вариант кадрового учета. Он особенно актуален для компаний среднего и малого размеров с небольшими штатами. Постоянные затраты на выплату зарплаты часто являются неоправданными
Кадровый аутсорсинг – это обращение за услугами кадрового сопровождения в компанию, специализирующуюся на данной области. Преимуществ ведения кадрового делопроизводства за счет сторонних ресурсов немало:
- автоматизация рутинных процессов;
- экономия на зарплатах сотрудников, помещении, приобретении программ и оборудования;
- высококвалифицированная поддержка от специалистов, контролирующих малейшие изменения в трудовом законодательстве;
- спокойствие в отношении проверок и судебных разбирательств.
Отлаженные процессы кадрового учета способствуют продуктивной работе компании и быстрому выходу на лидирующие позиции в своей отрасли.
