Содержание поквартирной карточки
Правила заполнения карточки регулируются приказом миграционной службы №288 от 11 сентября 2012 года, образец ведения документа закреплен в приложении к данному приказу. Так, поквартирная карточка представляет собой картонный бланк, в котором зафиксированы по установленному образцу все зарегистрированные жители квартиры. На бланке должны быть следующие пункты:
- название документа;
- адрес дома;
- номер квартиры;
- месторасположение и площадь квартиры;
- сведения о нынешнем владельце или нанимателе квартиры;
- наименование юридического лица, который обслуживает дом;
- перечень лиц, имеющих право проживания на указанной жилплощади.
Перечень представляется в виде списка, существенными элементами которого являются:
- порядковый номер жильца;
- фамилия, имя и отчество жильца;
- родственное отношение к владельцу помещения (либо отсутствие такого отношения);
- дата рождения жильца;
- дата регистрация и дата убытия жильца.
Если в бланке заканчивается место, заводится новая, а прежняя архивируется. Впоследствии все эти данные могут пригодиться.
Поквартирная карточка: что это?
Форма 10 поквартирной карточки оформлена в виде документа на индивидуальную жилую площадь и несет полную информацию о гражданах, проживающих на ней на законных основаниях.
Эта форма документа составляется относительно всех граждан, которые проходят процесс регистрации в квартире (доме) независимо от собственности жилищного фонда.
К списку жилых площадей относят не только квартиры, но и учреждения для престарелых и инвалидов, ветеранов, а также другие коммерческие и некоммерческие предприятия, имеющие жилищный фонд.
Помимо перечисленных нюансов, документ оформляется относительно граждан не достигших совершеннолетнего возраста или моложе четырнадцати лет, которые прибыли на новое место жительства с:
- Родственниками;
- Родителями;
- Попечителями;
- Опекунами.
Кто оформляет поквартирную карточку?
Органы ФМС урегулируют процесс оформления услуги по выдаче поквартирной карточки. За предоставленные регистрационные процедуры и подготовку необходимой информации несут ответственность:
- Граждане, которые проводят процедуру регистрации в медицинских учреждениях, санаториях, гостиницах;
- Многочисленные службы, осуществляющие контроль относительно использования жилфонда. К таким службам относится Государственная жилищная инспекция и некоторые другие;
- Организации, осуществляющие управление кооперативов, имеющих отношение к жилой площади;
- Владельцы жилой площади.
Вся информация содержится у граждан, несущих ответственность за процедуру регистрации по месту жительства или пребывания лиц.
Как получить выписку из поквартирной карточки
Выписку могут получить только владельцы помещения. Поэтому она выдается только при предъявлении следующих документов:
- паспорта;
- свидетельства о регистрации права или иного документа на недвижимость;
- правоустанавливающего документа.
Выписка заявителю должна быть выдана в тот же день. Расширенная оформляется в течение 3 рабочих дней. Иногда для ее получения необходимо приобрести в бухгалтерии предприятия специальный бланк. Бланк стоит денег, а само оформление выписки должно быть бесплатным.
При получении выписки нужно проверить правильность всех сведений, наличие подписи лица, выдавшего бумагу, и круглой печати предприятия.
Если сотрудник отказывается выдавать выписку, то свой отказ он должен оформить в письменной виде. Впоследствии отказ можно опротестовать в суде.
Получить выписку можно в трех местах:
- в паспортном столе управляющей компании;
- в местном отделении миграционной службы;
- в многофункциональном центре.
В ОФМС и МФЦ регламент выдачи выписок может отличаться. Так, в МФЦ справка обычно бывает готова в течение 3 дней.
Как получить
Граждане могут запросить обычную либо архивную выдержку, различие между ними заключается в актуальности данных.
Документ можно получить различными способами:
- через управляющую компанию;
- через МФЦ;
- в паспортном столе.
Если отметки в паспорте и персональные данные точно сходятся с прописанными в справке по форме 10, то документ выдадут без проблем: простой – в тот же день, а архивная справка будет оформляться до нескольких дней.
Гражданину без прописки необходимо представить в уполномоченный орган бумаги, которые свидетельствуют о праве пользования этим жильем, только тогда выписку оформят и выдадут.
Услуга по получению выписки из поквартирной карты бесплатная. Можно подать заявку на получение документа лично, через интернет либо по почте.
Заявление на оформление справки сопровождается следующими документами:
- паспорт гражданина РФ либо другой документ, удостоверяющий личность;
- правоустанавливающая справка, которая удостоверяет возможность использовать жилье (договор купли-продажи либо аналогичный документ).
Отсутствие или неправдивость данных определенного документа может являться причиной для отказа в предоставлении выписки.
Время ожидания готовой справки зависит от способа подачи заявки. Документ будет выдан в этот же день либо в период от трех до пяти дней
При этом необходимо обращать внимание на цель, для которой следует получить документ: условно он действителен ограниченный период времени, хотя в законодательстве нет ограничений
Если заявителю необходима архивная выписка, на ее получение уйдет несколько дней. Для оформления понадобится обращение уполномоченного лица в архив города, который содержит данные о перемещении граждан за много лет.
Личный визит в УК
Прежде всего, можно обратиться в Управляющую компанию (УК) или ЖСК, иные организации, которые обслуживают ваш дом.
С собой необходимо принести:
- паспорт собственника или нанимателя (по социальному найму);
- свидетельство о собственности квартиры;
- договор, на основании жилье перешло в собственность (купля-продажа, мена, дарение и т.п.);
- договор социального найма – в случае муниципальной квартиры, в которой прописаны граждане, имеющие только право пользования жилплощадью.
Вместе с этими документами гражданин также пишет заявление, бланк и образец которого выдадут на месте. Это произвольная форма, которая выглядит примерно так.
В паспортном столе
Обращение в паспортный стол актуально в ситуации, если УК определить не получилось. Такой вариант дает возможность также получить архивную выписку, которая пригодится при проверке квартиры перед покупкой.
В паспортном столе для оформления документа нужно просто предъявить паспорт заявителя. Но работник уполномоченного органа может запросить и другие бумаги. Например, если обращается владелец квартиры, предъявляются правоустанавливающие документы: выписка из ЕГРН, договор купли-продажи либо дарения.
Через МФЦ
Обращение в МФЦ – лучший вариант получения многих документов. Для оформления нужной справки необходимо подать заявление в уполномоченный орган, составленное самостоятельно либо по установленному образцу. Для подачи заявки нужно взять с собой паспорт и бумаги, устанавливающие права владельца.
Недостаток МФЦ – период предъявления справки. В большинстве случаев оформить выписку можно за день, а при обращении в многофункциональный центр необходимо учитывать время отправки документации между органами.
Через “Госуслуги”
Через портал “Госуслуги” выписка из поквартирной карты не оформляется. В этом вопросе сервис предлагает только информацию о возможностях ее получения, что обуславливается отсутствием единой базы данных.
Согласно законодательным нормам поквартирные карты ведутся собственниками помещений и уполномоченными органами. Согласование электронной документации не предусматривается. В этом случае придется явиться за получением выписки лично.
Оформление поквартирной карточки
Заполнение карты производится на граждан, которые прошли регистрацию по определенному адресу, независимо от того, какой статус присвоен жилью.
Поквартирка имеет информационный характер. В нее заносится вся информация о жильцах, которые зарегистрированы в квартире в настоящее время, были прописаны там ранее и были сняты с регистрационного учета.
Процесс оформления карты и процедура ее изготовления полностью подчиняется требованиям, указанным в нормативных документах Миграционной службы. Работать с такими бумагами разрешается только уполномоченным сотрудникам.
Хранится документация у лиц, несущих ответственность за регистрационные действия по отношению лиц, проживающих по месту прописки. Как правило, этими лицами (организациями) являются управляющие компании, ТСЖ, либо компания, обслуживающая частный сектор.
Необходимые документы
Чтобы получить справку с паспортного стола, туда, кроме устного или письменного заявления, нужно предъявить паспорт, документ на квартиру (с указанием статуса жилья: собственное, муниципальное).
В зависимости от причины, могут потребоваться и другие документы – свидетельство о рождении ребенка, о заключении брака, о смерти, справка, подтверждающая службу в армии и т.д.
Куда обращаться?
Для получения поквартирной карты следует обратиться в управляющую организацию, которая обслуживает дом, где проживает заявитель.
Подать заявку на получение можно на портале Государственных услуг. Однако, подойти за ней придется в вышеперечисленные организации лично.
Пошаговая инструкция по оформлению
Карта, носящая информацию о прописанных и снятых с учета людей, оформляется стандартным способом:
- Записываются люди, имеющие регистрацию по определенному адресу, в обязательном порядке заполняются родственные связи по отношению друг к другу. Кроме этого, указывается конкретная дата прописки и выписки.
- Чтобы внести данные, необходимо главному квартиросъемщику подойти в паспортный стол, заполнить заявление с просьбой прописать или, напротив, выписать человека (снимающийся с регистрации должен присутствовать лично) и подать все нужные бумаги паспортисту.
- Если же необходимо зарегистрировать новорожденного ребенка и занести сведения в данные по квартире, достаточно подойти матери, имеющей регистрацию по определенному адресу.
Сроки и стоимость
Чтобы получить поквартирную карточку, нужно решить, какая именно нужна заявителю. Если необходима информация о зарегистрированных лицах на момент обращения, то взять ее можно сразу.
В случае необходимости получить архивную справку, то с момента обращения может пройти несколько дней. Такая информация в одночасье не может быть выдана.
В этом случае существует один немаловажный момент: при покупке, дарении или передаче квартиры в собственность, следует проверить в архиве, нет ли там людей, находящиеся, к примеру, в местах лишения свободы. В противном случае при освобождении, они могут предъявить права на квартиру или долю в ней.
Данная информационная справка выдается бесплатно.
Срок хранения
Обязанность по обеспечению сохранности поквартирных карточек возлагается на управляющую жилым домом организацию или ТСЖ. В последнем случае собственники на общем собрании решают вопрос о том, на кого возложить ответственность по заполнению бланков и где их содержать.
Документ формы № 10 может потребоваться до момента, когда все граждане, указанные в нём, будут сняты с регистрационного учёта. Впоследствии его можно уничтожить.
Необходимость выяснить кто был зарегистрирован в конкретном жилом помещении, проверить информацию о лицах не снятых с учёта или взять справку о составе семьи возникает достаточно часто.
Для этого нужно потратить немного времени на следующие действия:
- сбор документов;
- список надлежит уточнять на сайте органов власти, по телефону или на информационном стенде в ФМС;
- визит в паспортный стол компании, которая обслуживает квартиру;
- или можно воспользоваться передовыми технологиями и обратиться за помощью к порталу государственных услуг. Правда, визита к паспортисту всё равно не избежать, так как бумагу нужно получать лично или через законного представителя;
- предоставить бумаги, которые требуются в сложившейся ситуации;
- получить на руки копию бланка по форме № 10 или справку о составе семьи.
Таким образом, поквартирная карточка — это документ, в котором содержится вся информация о гражданах, зарегистрированных в квартире. В том числе их даты рождения, прибытия и выбытия. Также в неё заносятся сведения о степени родства или отношении собственника и пользователей жилплощади. Ни в коем случае нельзя недооценивать пользу этих данных.
Например, при оформлении сделки купли-продажи с их помощью можно избежать обмана и ненужных судебных разбирательств. Опытные риелторы советуют лично участвовать в процессе получения сведений, об официально оформивших своё проживание в квартире за всю её историю. Поскольку такая информация является конфиденциальной и доступной только хозяину жилья, то ознакомиться с ней можно либо совместно с ним, либо по доверенности. Сокрытие продавцом факта постановки на учёт в квартире третьих лиц, грозит покупателю большими неприятностями в будущем. Так как прописанный в жилом помещении человек в любой момент может поселиться в нём на вполне законных основаниях.
Поквартирная карточка является документом строго определенной формы № 10. Данный документ содержит обязательные графы для заполнения регистрирующим органом. Закон возложил обязанность по ведению и хранению поквартирных карточек на управляющую компанию.
В карточке фиксируются все лица, когда-либо проживавшие в данном жилом помещении, а также указывается причина, по которой они выписаны из него. Таким образом, такой документ содержит полную информацию о жильцах конкретного жилья.
Помимо информации о жильцах в ней содержатся данные о самом жилом помещении, а именно, то какие удобства имеются у жильцов квартиры (центральное водоснабжение, водоотведение, электричество, отопление и др.).
Поквартирная карточка является очень востребованным документом. Так как для совершения сделок с недвижимостью необходимо получить выписку из поквартирной карточки. Для этого необходимо обратиться в управляющую компанию, поскольку именно они, как правило, хранят поквартирные карточки и наделены полномочиями выдавать выписки. Также ее можно получить через Портал государственных услуг.
Также гражданин получает временную регистрацию, если какое-то время проживает, например, в гостинице. Должностные лица должны оформить гражданину временную регистрацию в гостиничном номере.
Вопрос
Отказ в предоставлении выписки
Правомерен ли отказ управляющей компании в выдаче выписки из поквартирной карточки из-за долгов по оплате коммунальных платежей?
Ответ
Законодательство не имеет такого положения, которым бы такой документ как выписка из поквартирной карточки должна выдаваться только гражданину, не имеющему задолженности по коммунальным платежам. Однако, если управляющая компания все же отказывается выдать выписку, необходимо подать письменное заявление. В этой ситуации она обязана либо выдать запрашиваемый документ, либо дать мотивированный отказ в выдаче.
Что такое поквартирная карточка
Поквартирной карточкой называется документ официального характера, содержащий полную информацию обо всех прописанных в квартире гражданах. Дополнительно в нее включается информация о гражданах, выбывших и проживавших ранее.
В последнем случае указываются причины выбытия жильца и дата, когда он выбыл. Также обозначается информация обо всех несовершеннолетних проживающих. Регистрация ребенка производится по месту проживания и регистрации его матери или иного законного представителя.
Так, поквартирная карточка – это своеобразная база для внесения для сбора и внесения информации в листок прибытия по новому месту жительства, который заполняется сотрудниками адресно-справочного учреждения.
Ведение подобных баз и документов позволяет государственным органам видеть реальную картину смены адресов и мест регистраций граждан.
Сам документ – поквартирная карточка имеет стандартизированную форму, утвержденную законодательно.
Документ обязателен к заполнению при регистрации в любых формах жилой недвижимости – муниципальной, государственной и частной.
Карта должна находиться на хранении у должностных лиц, которые в рамках своей компетенции ответственны за их сохранность. Как правило, такими лицами являются сотрудники управляющих многоквартирными домами организаций.
На практике данный документ необходим для получения информации о проживающих в данной квартире на текущий момент, а также проживавших когда-либо, что важно знать при совершении торговых сделок с недвижимостью. Важно! Чтобы получить данную карточку или просмотреть ее, необходимо обратиться в управляющую компанию или ТСЖ
В момент обращения необходимо иметь при себе паспорт и правоустанавливающий документ на данное жилье
Важно! Чтобы получить данную карточку или просмотреть ее, необходимо обратиться в управляющую компанию или ТСЖ. В момент обращения необходимо иметь при себе паспорт и правоустанавливающий документ на данное жилье
Карточка регистрации №16 по месту жительства
Карточка прописки представляет собой стандартизированный документ, содержащий сведения о гражданах, зарегистрированных на жилплощади. Основанием для его оформления является решение о регистрации гражданина по указанному им адресу, его прошение о регистрации и листок прибытия.
Выделяют следующие виды карточек прописки:
- форма 9 – предназначается для внутреннего пользования сотрудниками ФМС;
- форма 16 – используется работниками МВД и ЖЭУ. Хранится в регистрационном отделе (паспортном столе) домоуправления.
Их получают, когда хотят продать недвижимое имущество, трудоустроиться, расселиться, получить денежное пособие или займ, подтвердить свою личность для получения иностранного гражданства или вследствие утери паспорта, по предварительно поданной и одобренной регистрационной заявке.
Иногда можно встретить карточку формы А. Она активно использовалась в СССР, но сейчас применяется только управляющими компаниями (в качестве внутреннего документа, дополняющего поквартирную карту).
Что требуется выполнить для получения карточки
За получением поквартирной карточки нужно обратиться к паспортисту
Служба, которая оказывает жилищно-эксплуатационные услуги многоэтажному дому обязана предоставить всю информацию по требованию проживающего гражданина.
Для этого нужно посмотреть актуальный список требуемых бумаг на официальном сайте государственных услуг. Затем подождать некоторое время и забрать выписку либо письменный отказ о ее выдаче.
В зависимости от ситуации, потребуется предоставить несколько документов из списка:
- паспорт либо свидетельство о рождении (для лиц, не достигших возраста 18 лет);
- документы, которые свидетельствуют о регистрации или расторжении брака;
- справка из учебного заведения. Она потребуется для лиц, обучающихся на дневном отделении в ВУЗе;
- документы, подтверждающие инвалидность или опекунство.
В большинстве случаев отказ может быть по причине недостаточного количества предоставляемых документов либо просто данные отсутствуют в архиве.
Практически на все жилые объекты, подключенные к «благам цивилизации», таким, как газ, вода, электроэнергия и т. д., и сданные в эксплуатацию, должна быть заведена поквартирная карточка.
Это документ, составленный на жилое помещение и выдаваемый владельцу недвижимости (согласно российскому законодательству), в котором указывается информация обо всех лицах, законно в нем проживающих. Без нее не обойтись тем, кто планирует претендовать на льготы от государства (например, субсидии), или в будущем собирается заключать какие-либо сделки по данной недвижимости.
Как оформляется поквартирная карточка
Заполнение поквартирной карточки осуществляется по форме 10, данные вносятся сотрудниками УФМС при регистрации прибытия или убытия очередного жильца данного помещения. Заводится карточка в момент регистрации нового жилого помещения в органах Росреестра при сдаче дома в эксплуатацию или выделении отдельного жилого помещения в уже существующем фонде.
Заполнение карточки ведется уполномоченным лицом, которое ставит подпись о внесении изменений и при непреднамеренной или умышленной ошибке несет дисциплинарную ответственность. Данные для поквартирных карточек собираются сотрудниками УФМС у собственников жилых домов, служб, которые несут ответственность за эксплуатацию муниципального или государственного жилого фонда, а также специалистов, которые осуществляют регистрацию граждан в больницах, гостиницах, домах отдыха, санаториях и прочих организациях, имеющих права принимать проживающих на длительный срок.
Хранение поквартирных карточек осуществляют должностные лица тех компаний, которые отвечают за пребывание или проживание граждан — для многоквартирных домов ими являются компании, осуществляющие начисление квартирной оплаты, а для домов отдыха и гостиниц офисы девелоперов.
Форма поквартирной карточки
При осуществлении регистрации в жилом помещении гражданина, оформляется поквартирная карточка, по утвержденной Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 форме № 10. В ней предусмотрены обязательные графы, подлежащие заполнению:
- адрес многоквартирного дома;
- номер квартиры или иного жилого помещения;
- площадь помещения;
- собственник или иной владелец помещения;
- управляющая компания;
- персональные данные о лицах, проживающих в квартире.
Форма №10 выражена в унифицированном бланке размера 210 x 148 мм. Его можно приобрести в печатных изданиях, а также образец поквартирной карточки имеется в свободном доступе в Интернете.
Зачем нужна поквартирная карточка?
Необходима карточка при:
- приватизации: все прописанные в квартире, включая детей, имеют право на собственную долю;
- купле-продаже: нужно узнать, регистрировались ли на данной жилплощади находящиеся сегодня в армии или в тюрьме люди (либо дети, находящиеся в интернате);
- выдаче несовершеннолетнему документа о статусе гражданина РФ;
- оформлении льгот по оплате ЖКХ: сумма субсидии напрямую зависит от площади самой квартиры, состава семьи собственника и величины семейного дохода;
- утрате паспорта: одно из условий восстановления документа – подтверждение прописки.
В каких случаях необходима?
Гражданам такая справка необходима во многих случаях.
Чаще всего, они обращаются за ее получением, чтобы с ее помощью выполнить действия, которые крайне необходимы в следующих случаях:
- Для оформления каких-либо процедур юридического характера с жильем (обмен, продажа, покупка, дар и т.д.).
- Для расчетов по коммунальным платежам.
- Для получения нового паспорта (в случае если он был потерян или испорчен). Это необходимо, чтобы подтвердить проживание и регистрацию лица по определенному адресу.
- Для ведения учета граждан, состоящих на военном учете или собирающихся выполнить свой гражданский долг.
- Для подачи документов в судебные структуры, в том случае, если необходимо подтвердить состав семьи (например, развод, лишение родительских прав, выплата алиментов).
- Для справок различного назначения (признание семьи многодетной или неполной и др.).
Иногда выписку могут затребовать и контролирующие органы, к примеру, прокуратура, налоговые службы для того, чтобы провести определенную проверку, предоставление в учебные заведения и т.д.
Общие моменты
Федеральная миграционная служба РФ разработала и утвердила официальный документ, в котором фиксируются все пребывающие или проживающие в квартире лица вне зависимости от степени родства или других факторов.
Что это такое
Поквартирная карточка – официальный документ, содержащий исчерпывающую информацию о каждом гражданине, прописанном в жилой недвижимости.
Помимо проживающих на текущий момент, также в нее включены сведения о ранее проживавших и выбывших лицах.
При этом четко указана причина выбытия из жилья. В данную карточку заносятся несовершеннолетние дети каждый раз, когда меняется их место проживания.
Поквартирная карта выступает базой для вписывания данных в листок прибытия по новому месту проживания, который в обязательном порядке заполняется в адресно-справочном учреждении.
В результате ведения поквартирных карт государственные учреждения получают реальную возможность контроля прибытия, убытия и регистрации всех граждан в жилой недвижимости на всей территории РФ.
Стандартный вид поквартирной карты утвержден на законодательном уровне и предполагает требование о заполнении всех граф.
Данный документ должен оформляться в момент регистрации лиц в квартиры в жилых домах любой формы собственности – государственной, муниципальной или частной.
На практике поквартирные карточки в основном хранятся у управляющих организаций многоквартирным домом.
Документ выступает подтверждением определенного количества зарегистрированных граждан в жилье и его могут затребовать в процессе осуществления различных сделок с недвижимым имуществом.
Бумага выдается исключительно при наличии паспорта и правоустанавливающего документа на жилплощадь.
Каково ее назначение
Поквартирная карточка является значимым документом при проведении сделок с недвижимостью.
Также по ней можно отследить всю историю жилья с прописанными и выбывшими из нее лицами за весь период, начиная с введения дома в эксплуатацию и приобретения квартиры первым владельцем.
Информация из поквартирной карточки используется в таких ситуациях:
- проведение сделок купли-продажи;
- сделки касательно передачи имущества по договору дарения;
- обмен или приватизация квартиры;
- оформление субсидий на оплату коммунальных услуг;
- возобновление личной информации в ситуации утери паспорта;
- запросы из военкомата;
- подтверждение о количестве человек в составе семьи для подачи в различные инстанции (например, в банковские учреждения при оформлении ипотечного кредитования);
- оформление статуса многодетной семьи.
Гражданин вписывается в поквартирную карточку при оформлении постоянного места регистрации или временной регистрации по адресу временного проживания.
Заполнение документа проводится независимо от того, принадлежит квартира физическому или юридическому лицу.
Законные основания
Данный нормативный акт регулирует правила и процедуру заполнения, ответственных должностных лиц за заполнение и хранение, а также другие аспекты.
Отличия поквартирной карточки и домовой книги
По своему назначению карточка сходна с таким документом, как домовая книга, выписку из которой также можно заказать при необходимости. Однако между ними есть существенное отличие:
- Домовая книга оформляется на частный дом, хранится собственником и передается новому собственнику вместе с другими документами после продажи недвижимости.
- Карточка хранится в ТСЖ, Управляющей компании или ЖСК. Собственник может в любой момент обратиться в эти организации и запросить выписку.
Однако домовая книга заводится не только на частные, но и многоквартирные дома. Чтобы получить выписку из нее, необходимо также посетить Управляющую компанию или отправиться в МФЦ.
Есть между ними и сходства:
- В том и другом документе содержится информация обо всех зарегистрированных гражданах – как постоянно, так и временно.
- В оба документа изменения вносятся по факту выбытия/прибытия граждан, любой операции с недвижимостью, в результате которой меняется собственник.
- Наконец, оба документа актуальны (действительны) до тех пор, пока не произойдет любое из этих изменений.
Таким образом, при покупке недвижимости в интересах покупателя потребовать эту бумагу у собственника, чтобы избежать нежелательных последствий
