Где и как оформляется выписка из домовой книги

Содержание выписки

Сведения в выписке лучше проверять сразу, чтобы не было недоразумений по месту предъявления.

Так, в документе должны содержаться такие данные:

  • наименование органа, выдавшего справку;
  • адрес недвижимости;
  • фамилии, имена и отчества всех проживающих на данной жилплощади;
  • дата и место их рождения, сведения о гражданстве;
  • отметки о воинском учете;
  • даты прописки и выписки каждого жильца;
  • дата выдачи документа, подпись сотрудника и круглая печать организации.

За неимением чего-то из данного списка надо дать справку назад и потребовать ее заменить.

По закону, ответственное лицо должно устранить неточности тут же на месте и выдать исправленный документ.

Все возражения, что «так и должно быть» или просьбы зайти через пару дней – незаконны.

Справку должны исправить тут же.

Если заявитель лично не может подать заявление, он может сделать это через своего представителя (по доверенности), либо направить копии документов вместе с заявлением по почте.

Как выглядит ДК на жилплощадь в многоквартирном доме?

Домовая книга представляет собой журнал с 10 – 20 листами формата А4. Её форма стандартизирована и описана в .

Форма №11 содержит в себе:

  1. Титульный лист, на котором указывается полный адрес описываемой квартиры.
  2. Полные сведения о собственниках жилого помещения, в том числе их паспортные данные и размер долей.
  3. Информация обо всех зарегистрированных в помещении гражданах. Должны быть указаны их паспортные данные, сведения о постановке на учёт в военкомат, данные постановки на жилищный учёт.
  • Скачать бланк домовой книги
  • Скачать образец домовой книги

Страницы книги должны быть пронумерованы, сшиты и заверены печатью. На последней странице журнала должно быть проставлено общее количество страниц, а также поставлена печать и подпись оформляющего сотрудника.

Важно! Домовую книгу нельзя разделить – она имеет законную силу только в целостном виде.

Заполнять поквартирную книгу имеют право только сотрудники уполномоченных органов.

Для чего нужна

Выписка потребуется для любых сделок с недвижимостью. Это самый затребованный в первую очередь бумага. Его легче и проще взять по сравнению с иными бумагами.

Примерный перечень ситуаций, когда она потребуется такой:

  • приватизация;
  • оформление льгот, пособий;
  • при вступлении в наследство;
  • сделки купли-продажи, дарения, для любого другого вида отчуждения;
  • утрате и восстановление паспорта;
  • подтверждения состава семьи, фактов совместного проживания;
  • для процедур связанных с воинским учетом.

Информация из домовой книги используется гражданами для предварительной быстрой проверки на «юридическую чистоту» при операциях отчуждения имущества. Это первичный документ для такой цели.

Но при этом следует сказать, что такая справка не отображает, есть ли аресты на имуществе или взыскания разного рода по судебным решениям – эти данные проверяет нотариус, оформляя сделки. Их также можно узнать в ГИС.

Домовые книги отменили в России, выписки теперь не выдают!

В последнее время все чаще слышно, что домовые книги больше не получают и их отменили, правда это или нет, разберемся ниже.

До 2018 года регистрационным учетом граждан занималась ФМС, но теперь ее функции переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим отменен административный регламент, утвержденный приказом ФМС от 11.09.2012 № 288. На смену ему издан другой, действующий на основании приказа МВД  31.12.2017 № 984.

После вступления в действие нового документа службы перешли на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия посредством государственной системы миграционного и регистрационного учёта «Мир». Таким образом, стали не актуальны такие унифицированные формы, как:

  • карточка регистрации (форма № 9);
  • поквартирная карточка (форма № 10);
  • домовая книга (форма № 11).

Теперь вести домовые книги не требуется и ведомство отказалось от выдачи выписок из них. Поэтому требовать такие выписки банки, нотариусы и любые другие органы и структуры не вправе. МВД может выдать по требованию гражданина только свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания (формы 8 и 3).

Вместо домовой книги можно получить, адресную справку о регистрации по месту жительства через Госуслуги.

Как взять расширенную выписку?

В заявлении надо указать, какой вид справки нужен: обычная или расширенная.

В расширенную справку входят сведения обо всех, кто когда-либо проживал, а также те, кто временно выписан из жилища, но имеют право на проживание (к примеру, это могут быть заключенные в местах лишения свободы, призванные в армию, находящиеся на длительном лечении и т.д.).

В некоторых случаях в управляющей компании или в паспортном столе не могут выдать расширенную справку по разным причинам.

Например, если управляющая компания образовалась недавно, в ней не имеется таких сведений.

В таком случае необходимо обращаться за расширенной (или, как ее иногда называют, архивной) в городской отдел БТИ, а именно – в отдел архива.

Там содержатся все необходимые сведения, которые должны быть отражены в справке.

По регламенту, справка должна выдаваться бесплатно и в течение 7 дней.

Если с вас требуют деньги или задерживают под разными предлогами выдачу бумаги, то можно обратиться в прокуратуру.

Кто имеет право на приобретение данных из домовой книги, документы

Запросить выписку может собственник или же человек, который прописывается в квартиру на основании законного права.

Для владельца, делающего запрос значимых данных из домовой книги, будет абсолютно бесплатный.

Если такая бумага понадобится человеку, не имеющему прямого отношения к данному виду собственности, законом предусматриваются сборы и госпошлины.

Для получения, следует представить необходимые документы:

  • Паспорт заявителя (вместо него может находиться уполномоченное лицо с паспортом либо с доверенностью, выписанной на него).
  • Документ, который подтверждает все права собственности на запрашиваемый объект недвижимости. Сюда входит дарственная, завещание, договор обмена или купли-продажи, а также найма.

Обязательно заполняется бланк заявления, образец которого, сотрудники МФЦ обязаны предоставить заявителю.

В заявлении указывается настоящая фамилия, имя и отчество, данные паспорта (серия, номер, где и кем получен), регистрация проживания и семейное положение на текущее время.

Архивная выписка из домовой книги при покупке недвижимости

Основные риски на вторичном рынке недвижимости в первую очередь связаны с регистрацией в приобретаемой квартире граждан, которые относятся к одной из следующих категорий:

  1. несовершеннолетние дети;
  2. осужденные граждане или лица, пребывающие в местах лишения свободы в момент заключения договора.

Выписка несовершеннолетних граждан допустима только из муниципальной жилплощади. Но даже в этом случае у ребенка должно быть иное место постоянной регистрации. Помимо этого, для выписки ребенка из квартиры требуется согласие в письменной форме от обоих родителей или от сотрудников органов опеки.

Также важно, чтобы иное место регистрации по квадратным метрам не уступало нынешнему. В противном случае осуществить такую процедуру не получится, поскольку это будет расцениваться как нарушение прав ребенка

Из приватизированной недвижимости выписать несовершеннолетнего практически невозможно.

С особой осторожностью следует относиться к покупке вторичных квартир, в которых прописаны лица, отбывающие наказание по решению суда. В одностороннем порядке лишить их права собственности на данную недвижимость возможно посредством судебного приказа

Однако после истечения срока наказания осужденный вправе потребовать восстановить свои права на жилплощадь. Такое требование часто удовлетворяют при отсутствии противоречий со стороны законодательства. В этом случае гражданин будет иметь полное право распоряжаться имуществом на свое усмотрение наряду с собственником. Если недвижимость была продана, то договор купли-продажи может быть признан недействительным по решению суда.

Место хранения оригинала

Специальных архивов для хранения домовых книг нет, и никогда не было. Если она вам нужна, то знайте, что поквартирная книга находится на хранении у хозяина жилого помещения, в том случае если это частный дом. Если это муниципальный дом, то в паспортном столе.

В том случае, если вы испортили домовую книгу (она больше не пригодна для использования) или потеряли, необходимо сразу обратится в паспортный стол, который обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение и подать заявление на выдачу новой ДК. Законами РФ не предусмотрено наказание за порчу или потерю домовой книги.

Если меняется владелец жилого помещения, поквартирная книга переходит в собственность и на хранение уже новому владельцу жилого помещения.

Зачем нужна выписка

Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.

Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге. Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше

Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.

Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.

Виды и различие домовой книги

Они бывают двух видов:

  • простая;
  • расширенная (архивная).

Простая выписка представляет собой справку о людях, проживающих в квартире или доме на момент ее выдачи.

Расширенная – это документ, содержащий данные обо всех жильцах и о тех, кто ранее был прописан на указанной жилплощади. Иначе говоря, она является историей регистраций. Кто встал на учет, снялся с оного и куда выбыл.

Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:

  • вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
  • вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
  • вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
  • вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.

Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.

Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до 6 часов.

Какая информация содержится в выписке из домовой книги

Кроме ФИО и паспортных данных лиц, прописанных в квартире на момент получения обычной выписки, в ней указывается:

  1. Точный адрес квартиры;
  2. Статус регистрации — постоянная или временная;
  3. Цель переезда при временной регистрации;
  4. Дата прописки.

Иногда в такой выписке указано, кем приходятся друг другу проживающие в квартире люди: муж и жена, мать и дочь или просто соседи.

Как мы уже сказали выше, кроме обычной, есть расширенная выписка из домовой книги. Ее называют архивной, потому что она содержит не только актуальные в данный момент сведения, но и информацию обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в квартире.

Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное

Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:

  • пропали без вести;
  • отбывают наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года;
  • работают на контрактной основе в другом городе;
  • на долгий срок командированы за границу;
  • проходят длительное лечение в стационаре.

 

Что представляет собой выписка из домовой книги

Выписка – это справка, содержащая информацию о лицах, зарегистрированных на данной жилплощади в настоящее время или проживающих на жилой территории в прошлом.

Для получения нужно предоставить:

  1. Паспорта и копии проживающих лиц.
  2. Свидетельства на несовершеннолетних детей.
  3. Свидетельство, подтверждающее право собственности на жилье.
  4. Домовую книгу.

Запрос на выдачу выписки осуществляют лично или дистанционно.

При личном обращении в заявлении на получение выписки указываются персональные сведения о человеке, место жительства, вид справки (обычная или расширенная), целевое назначение

Выписка заверяется печатью и подписью выдавшего ее сотрудника. При невозможности лично подать заявление на получение информации, справку может затребовать и получить доверенное лицо. Полномочия должны быть зафиксированы нотариально в виде доверенности.

Затребовать справку может опекун, попечитель несовершеннолетнего лица.

Как получить выписку из домовой книги на сайте Госуслуги?

В первую очередь потребуется регистрация на сайте.

Для этого необходимо заполнить анкету, указав свои паспортные данные, ИНН и СНИЛС, а также указав действующий номер мобильного телефона (посредством него производится идентификация пользователя).

Затем будет предложено пройти верификацию посредством ввода кодового слова.

Его можно получить по почте, заказав письмо прямо на сайте.

Вместе с кодовым словом можно заказать флешку с электронной подписью – в таком случае проблем с отправкой бумаг по интернету не будет, поскольку все они будут заверены данной подписью.

Пользователю будет предложено загрузить подписанное заявление, копии паспорта и свидетельства о регистрации права собственности на недвижимость.

В течение трех суток справка будет готова.

Достаточно будет подойти в УФМС с паспортом и получить документ.

Госуслуга предоставляется бесплатно.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий